Page 165 - 现代档案信息化的管理与建设

第六章 水电项目档案管理

第三节 水电项目档案工作内容与建立

按照一定的原则和要求，完整地保存和科学地管理项目档案，进一步做好档
案利用工作是项目档案工作的基本任务。只有完整、系统、准确的档案，才能满

足工程建设管理对档案利用的要求；实现档案管理现代化是社会发展的必然趋势，
引进计算机技术对档案进行自动化管理，并积极主动开发档案信息资源，使档案
管理由传统的纸质文件转向现代的电子信息化管理，更好地为档案利用工作，为
水电工程建设和投产后生产运行、维护和管理服务。

一、项目档案工作内容

档案工作的基本内容包括收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研、统
计等八个方面，也称为档案管理的八个环节。“收集、整理、鉴定、保管”统称

为项目档案工作的基础业务，其目的是维护项目档案的完整、准确、系统、安全，
为档案的开发利用创造条件；“利用”是档案工作的根本目的，依赖于基础业务
工作，并检验其工作质量；“统计”工作是一种监督手段，对其他各环节工作进
行信息反馈。

①档案的收集。将项目建设过程中产生的档案资料集中到档案部门。
②档案的整理。指建立项目档案实体的管理秩序，实施对档案实体进行有序
化、条理化的过程，档案整理是档案管理工作的核心部分。
③档案的鉴定。档案的鉴定是对档案的价值即有用性进行鉴别判定，主要是

对其原始价值和情报价值的鉴定。通过对档案内容、形式等各种特征的分析，确
定档案材料的不同保管期限，并将超过保管期限的档案进行剔除销毁。
④档案的保管。档案保管是通过档案库房的建设，采取各种防治措施，以维
护档案的完整和安全。档案保管一是指保持档案的存放秩序；二是指保护档案实

体不受损害，尽量延长档案实体的自然寿命，保证档案管理工作能够正常运行。
⑤档案的检索。档案检索是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工
处理，编制各种各样的检索工具或检索目录，并运用这些检索工具为档案人员查
找所需要的档案。

⑥档案的统计。是对档案和档案管理情况进行登记、记录、分析、研究，以
做到心中有数，为科学管理、决策提供准确的信息支持。

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