Page 162 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

第三，参加基建项目工程新产品的定型投产过程；
第四，参加基建项目工程的竣工验收；
第五，参加设备、重要仪器的开箱验收工作。
（四）档案工作与工程建设进程管理内容

①档案工作纳入合同管理制，依法管理档案。一切项目管理的基础是合同，
所以要求合同的条文内容要全面，把有关档案的归档工作纳入合同中，充分发挥
合同的法律作用。在签订合同时，对档案的形成要求、移交范围、质量标准、整
编要求、移交套数、移交期限和档案载体（含电子版）等要有明确的要求。

②档案工作纳入工程技术管理。工程技术管理是保证工程档案质量的关键。
为确保工程建设项目档案的质量，建设管理单位技术部门要对工程资料的完整、
系统、准确情况进行审查，工程技术部门须配合档案部门，认真履行监督、检查
和指导职责，共同抓好工程档案工作。

③档案工作纳入工程监理制。承包商在根据档案管理相关要求进行档案编制
和审查后，监理工程师应对项目文件形成质量和竣工档案的完整、系统、准确性
进行审核把关，并在审核后履行签字手续，充分发挥监理的控制手段作用。工程
档案的整理质量，是衡量工程各项工作质量的重要内容，因此监理工程师对此应

予以足够的重视。
④档案工作纳入工程验收程序。随着工程的进程不断形成和产生的，客观、
自然地记录某项活动的过程与结果，产生的工程档案资料，是进行建设项目的整
体验收的参照。这些档案资料与工程建设的关系十分密切，因而成为工程建设不

可缺少的重要组成部分。档案资料的整理，也就成为工程建设过程中一个必要的
环节，工程档案达不到要求不能算完成施工任务，没有完成施工任务的工程，当
然不能进行工程验收，包括单位工程验收、阶段验收和竣工验收均不能进行。但
是，如果工程档案资料基本齐全，只是有少量整理工作没有达到规定要求时，可

以不影响工程验收，但要作为遗留问题写入验收结论，并应明确由有关责任单位，
在规定期限内尽快按要求完成整理工作。
⑤档案工作纳入合同工程结算和质量保证金程序。工程质量保证金对工程档
案具有同样的质保作用。因为工程档案的整理质量是衡量工程建设各阶段，包括

勘察、设计、施工、监理等工作质量的重要内容。如果档案整理不合格，说明工
程某一方面的工作质量存在问题，质量存在问题，其质量保证金不能返还。

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