Page 232 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

（三）档案局应加强与存档单位的协作
档案使用者虽不直接创造出档案资源，但其对档案的使用和使用过程中所留
下的痕迹，构成了一部分档案资源系统的建构。在大数据时代，档案利用者在互
联网上展开的一系列的档案查询、检索、咨询等活动，都变成了信息记录。档案

工作者可以从用户的使用轨迹中，发现新的信息点，并找出信息与用户之间的关
联，这些关联是用户所需要的，或者是用户所感兴趣的，然后利用这些信息点去
收集与其有关的内容。在这个大数据的时代，档案馆不再在乎资料的前因后果，
而是将注意力放在资料的内容上，而非原因上。互联网上的电子商务，主要是根

据顾客所看过的物品，找出物品与顾客间的联系，然后在顾客的主页上出现“热
销品”“同类”“猜猜看”等一系列信息。
（四）档案室应与存档人搞好关系
档案保存人是所有文件的最后归属者，也是最集中的文件保存人。在大数据

时代，档案馆和档案室中的档案资源相对于互联网公司和数据分析公司所掌握的
数据资源来说，只是沧海一粟。因特网的发展，使得海量的资料，大量的资料，
杂乱无章的资料，也就产生了资料分析公司，因此资料分析公司，总而言之，资
料最多，资料量最大。中国的电子商务巨头马云提议，要做一个政府网站上的数

据存储系统，马云的公司拥有强大的数据处理能力，可以提供一整套的数据存储
系统，最关键的是，马云的公司拥有庞大的、丰富的、完整的社会数据，所以，
政府需要支付一定的费用。

三、改变收集档案资料的方法

档案资源的传统收集方法是积极地进行接收、征集，以充实馆藏为目的，按
照法律规定，做好应入馆档案的接收工作。在大数据的时代，档案的收集不能仅
仅是等待人们的到来，网络上的信息不断地变化，档案的形成也日益普及，这些
都要求档案部门不断地在收集档案的方法上进行创新，以获得更多、更高质量的

档案。
（一）主动抓取网络资源
对网络资源采用主动抓取的方法收集和存档。网络上的资源很多，更新也很

快，大部分的信息都是一闪而过的，大部分都是无用的，如果你错过了，那么你
就会被淹没在大量的信息中，需要很长一段时间才能找到。同时，网友们对重要

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