Page 233 - 现代档案信息化的管理与建设

第九章 档案管理工作的创新发展

资料的存档意识也较差，对有价值的资料不知如何存档，将其交由何人保管等问
题，亦无定论。在适当的时候，档案部门就要承担起自己的责任，从被动收集档
案资源的方式转变为数据捕手，对网络动态信息进行实时监控，并采取主动出击
的策略，对重要网络资源进行归档，完成对网络资源的主动抓取任务。在此基础

上，要加强对用户关键信息的引导和培养，努力从用户处获得更多有价值的档案
资料。
（二）实时的用户推入存档
以往，生成档案的使用者，都是按照法律规定，定期，按时，及时地归档，

而且主要是针对党政机关部门，要求在第二年 6 月之前，将上一年的档案归档工
作全部完成。在大数据时代，党政机关部门已经不需要在全年工作全部结束后才
能将文件材料统一归档，而是可以在档案管理内部平台系统中，将已经办理好的
文件材料及时推送到平台上，档案室的档案员在收到推送信息后，就可以根据文

件的机构、问题等内容，对其进行分类，并对其进行预归档，确定这类档案不会
再有新的文件材料添加，将以前的预归档文件进行整理，就是档案的最后归档保
存。形成档案的家庭和个人，还可以将自己想要归档保存的档案，通过档案部门
开通的网站平台，或者通过档案专业网站，将自己想要归档保存的档案，交由档

案部门代为保管。这种实时推送归档的档案采集方式，不但可以减少由于长期存
放而导致的文件材料丢失的危险，还可以对档案员和档案部门而言，实时的归档
将工作任务分散开来，解决了集中归档时间紧任务重的问题，还可以充分保证归
档质量。

四、档案资源的科学整合

在大数据时代，随着档案信息化的发展速度越来越快，档案管理也呈现出了
结构化、系统化的趋势。因此，档案部门要学会运用新一代的信息技术以及有关
的工具和方法，稳定地进行档案的数字化和电子档案的接收，从而使档案资源得

到更好的整合。
（一）持续推动“数字存量，数字增量”的发展策略
首先，档案部门要按照“存量数字化”的要求，大力推动传统载体档案的数

字化，特别是要加速纸质档案的数字化过程，在查阅时，用数字化档案来取代原
来的使用，尽可能地保护和延长纸质档案的生命；其次，以“增量电子化”为使

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