Page 234 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

命，对归档、接收档案进行全面的电子文档格式，对新生成的电子文档进行及时
的归档保存，并在规定的时间内将其接收到档案馆进行保护。在大数据的背景下，
档案局要对各级党政机关单位的存档文件实行电子化的管理，确保数字档案信息
的真实性、完整性和可用性；馆藏档案主要是电子版，馆藏档案的类型主要是民

生类的馆藏，馆藏档案的类型主要是多媒体馆藏、数据库馆藏和网络馆藏等。在
强化电子档案的接收与管理中，以《电子档案准确性、完整性、可用性、安全性
检测规范》《海量电子文件数据存储指南》《企业电子文件归档和电子档案管理
指引》等为重点的一系列以互联网信息为重点的、以互联网为核心的、以政务微

博、政务微信等为代表的电子档案的接收与管理，对档案工作提出了新的要求和
新的课题。
（二）对人力资本的配置进行优化
随着档案资源的低级化和碎片化，各类档案资源以非连接的数据库形式分布，

形成“信息孤岛”，如何将不同的数据库连接起来，并对其进行最优组合，使其
最大限度地发挥其价值，是大数据背景下档案管理面临的一项重大课题。档案局
不可能做到包罗万象，必须与多个团体进行协作，一是档案局内部的互联，二是
与文化馆、图书馆等有关单位的互联，三是和网商、数据发展公司的互联，总之，

档案局要在资源、技术、人才等方面与社会进行充分的沟通，收集更多的资源，
使用更先进的技术，利用更多的专业人才，使档案资源得到最大程度的发挥。与
此同时，档案局也可以通过云计算技术，利用网络的运算能力，对全国范围内的
档案资源进行统一，构建中国档案云，从而实现对档案资源的最优组合，使其最

大限度地发挥其聚集效应。

第二节 创新档案服务内容

资料本身并无价值，透过资料所提供之服务，才有价值。如果只是放在档案
室里，而不是利用，那就是垃圾，留着也没有任何意义。要充分发挥档案资源的
价值，使其发挥作用，使死气沉沉的档案成为生机勃勃的资源，就必须加快档案
资源的开放进程，转变档案资源的服务方式，建立以档案资源的价值为基础的知

识服务体系。

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