Page 32 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

要做到统计数字真实、准确，就必须有认真、负责的工作态度和一丝不苟、
实事求是的工作作风，严格统计纪律，建立和规定科学的统计指标和统计计量方
法。这样统计出来的数字才有价值，也才能够保证统计工作目的的实现。
3. 及时性

统计工作的目的是解决档案工作中的实际问题，及时了解有关情况。如果统
计工作拖沓，必然会贻误良机，从而影响档案工作。为此应该建立档案统计制度，
使档案统计纳入档案部门的日常工作轨道，各级各类档案馆、档案室的统计工作
要制度化，相互配合，及时地按规定上报档案工作领域的相关信息，为指导和监

督档案工作提供科学依据。
4. 连续性
为达到统计工作的目的，保证统计数字的准确性和统计工作的质量，档案统
计工作必须连续进行，对有关内容的统计一定要有始有终，不能间断。只有保持

连续性，档案统计工作才能对档案现象的发展变化进行历史的、系统的、全面的
反映和概括分析，也才能保证统计工作的质量，达到统计工作的目的。
5. 可量化性
统计是以数字来量化反映统计对象现状的。档案统计工作中，实施统计的重

要领域及其重要因素，必须是可进行量的描述与量化研究的。否则，档案统计工
作会成为一般的档案登记工作。
6. 法治性
现代是法治社会，任何工作都要依法办事，档案工作也不例外。档案统计也

要纳入法治建设的轨道，因为目前实际工作中仍然存在统计违法行为，如为夸大
成绩或缩小失误而虚假、瞒报、伪造和篡改统计数据资料的现象屡屡发生。因此，
档案统计也要加大执法力度，才能使档案统计工作顺利开展，真正发挥档案统计
工作的作用。

统计工作的目的不是取得统计数字，而是要对统计数字进行分析、研究，从
中寻找事物发展变化的规律。对档案统计所取得的原始数字进行周密分析和研究，
根据档案现象在一定时间、地点和条件下的具体数量关系，揭示档案及其管理工
作中的内在联系和矛盾，从中总结经验，发现问题，分析矛盾，探索规律，从而

改进档案工作，提高管理水平。

20