Page 34 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

第三，档案由各级、各类档案机构分别集中保存，并实行党政档案和党政档
案工作的统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必
须按国家规定，由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有，也不能由承办单
位或个人分散保存。

（二）档案完整与安全的维护
维护档案完整与安全，是档案管理的基本要求。只有维护档案完整与安全，
才能维护中国共产党和国家的历史面貌，才能保证对档案的有效利用。
1. 档案的完整维护

维护档案的完整包括档案材料收集齐全和整理系统两方面：所谓收集齐全，
是指凡是有保存价值的档案，都要求尽量收集齐全，不残缺，能反映出一个单位、
一个系统、一个地区和整个国家社会活动的历史面貌。所谓整理系统，是指凡是
有保存价值的档案，必须按照形成规律，系统地整理，维护档案的有机联系，要

能全面、系统地反映出一个单位、系统、地区和整个国家从事社会活动的过程和
本来面貌。
2. 档案的安全维护
维护档案的安全有两方面的含义：一方面是档案实体的安全，另一方面是档

案内容的安全。档案实体安全，就是在档案管理过程中，要求尽力改善档案保管
条件，采用科学的防护措施，使档案不受损坏，尽量延长档案的寿命。维护档案
内容的安全，就是指档案在信息上的安全，要求对档案机密和需要控制使用的档
案实行严格管理，确保机密档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。

维护档案完整和安全，是对整个档案工作最基本的要求。只有维护档案的完
整，才能有效地保证档案的安全；散乱和丢失，只会造成档案的损坏和信息上的
不安全。只有维护档案的安全，才能保证档案的完整；档案遭到破坏和蒙受损失，
就会影响档案的完整。

（三）方便社会各方面的利用
方便社会各方面的利用，是检验档案工作效果的主要标准，体现档案工作的
根本目的。所有的档案管理工作，最终都是为向社会各方面因工作需要而提供档
案。因此，便于社会各方面的利用，就成为档案工作的出发点，并且贯穿档案工

作的全过程。
档案工作者只有牢记档案工作的根本目的，明确衡量档案工作成效的主要标

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