Page 31 - 现代档案信息化的管理与建设

第一章 档案及其管理工作

量分析提供必要的数据。
3. 档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证
档案统计是档案学发展的一个表现。以前档案学研究比较偏重于研究社会科
学的方法，随着科学技术的发展，档案学也逐渐运用自然科学、技术科学和管理

学的方法来研究，由定性研究逐渐转变为比较关注定量分析研究。因此，只有加
强档案统计，认真进行分析，才能促进档案学的发展。
4. 档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证
从系统论的角度来看，档案工作是由档案实体管理、档案信息开发和档案反

馈信息处理三个子系统组成的，档案统计工作就相当于档案反馈信息处理系统，
统计得来的具体数据，直接反映档案工作各方面的实际情况和水平，这是非常重
要的。可以提供正确的决策依据和监督指导档案工作的统计资料，从而保证档案
工作处于良性运行状态。

要了解档案用户的需求、档案业务工作的现状、水平、成绩和不足，都离不
开反馈信息的处理。而这主要是通过统计工作来实现的。比如要了解档案用户的
需求，就要通过调查研究得到大量的数据资料，然后对这些数据资料进行整理、
分析就可以总结出档案用户的需求情况、需求趋势等。

（二）档案统计工作的基本要求
档案统计工作是档案部门的一项严肃科学任务，为做好档案统计工作，发挥
档案统计工作的作用，在进行统计时必须做到准确、及时和科学。
1. 目的性

档案统计工作是为一定的目的进行的，不是为统计而统计。如果没有明确的
目的性，统计工作就会失去意义，也不容易坚持下去。因此，确定档案的统计项
目，要依据本单位的实际情况，兼顾需要和可能，如单位大小、档案多少、管理
状况和利用状况质量高低等有目的地、实事求是地建立本单位的档案统计工作。

2. 准确性
档案统计工作的基本要求是保证统计数据准确无误。统计工作所获得的各种
数据及其整理、分析得出的数据和结果都必须是真实可靠，具有客观真实性。档
案统计工作是从档案现象的质和量的辩证统一中研究的数量方面，是用数字语言

来表述事实的，因此必须十分准确。数字的真实性、准确性是科技档案统计工作
的生命。

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