Page 49 - 现代档案信息化的管理与建设

第二章 档案管理现代化及信息化建设

2. 文件信息系统中的数据备份技术
目前，中国档案信息系统中的数据备份技术主要有两种，一种是热备份，另
一种是冷备份。

①热备用（thermal backup）。热备份是一种实时的、动态的备份方法。在
备份时，备份的时间很短，而且数据库在备份时还能正常工作；可以对数据库中
的大部分实体进行还原；它的恢复速度很快，几乎可以在数据库正常工作的时候
进行。

②冰冻备用。冷备份是一种静态的、定时的备份。低温备份操作简便（复制
简单）；易于在某一时刻还原（只要重新复制该文件就可以了）；可以配合存档
工作，做到“最佳状态”下的数据库还原；操作简便，保密性高。

3. 用来备份数据的媒介
文件备份的媒体有硬碟、磁带、光盘、纸张、缩微胶卷等。
①电子文件的备份一般采用硬盘、磁带、CD-ROM 等媒体。为了避免电子
文件被篡改，我们可以采用单次写入光盘（如 DVD-R）的“唯读”特性，使之

成为一种永久保存电子文件的载体。
②对于没有形成一套纸制或缩微胶片备份件、有永久性或其他重大价值的电
子文件，应同时形成一套纸制或缩微胶片备份件，并立即实施数字转印，以保证

这类文件的长久有效。

第三节 档案信息资源与系统建设

一、档案资料的建立

档案信息资源在中国的信息资源中占有举足轻重的地位，做好档案信息资源
的搜集、管理与开发，对提高中国档案工作的整体水平，推动社会经济的整体发

展，都有着十分重要的作用。要推动档案信息化的全面、持续、有效地发展，就
必须构建一个内容丰富、门类齐全、容量充足、质量上乘、组织有序、整合有序、
特色鲜明的档案信息资源体系。

（一）建立档案资料资源的重要性
建立档案信息资源具有如下意义：

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