Page 87 - 现代档案信息化的管理与建设

第三章 档案信息管理与服务系统建设

据的导入、导出、迁移、转换等工作。如档案馆接收档案时，档案形成单位往往
会在其个人计算机上录入移交档案的目录信息；当档案馆对开放的档案信息进行
处理并发布到门户网站时，需要将档案的目录数据及其对应的图像文件或原文迁
移到目标系统中等。因此，要求系统能够提供数据导入、数据迁移、数据导出与

数据转换等功能。

第三节 档案管理信息系统的技术与产品

档案管理信息系统（以下简称 AMIS）是实现档案信息管理和信息服务的基
本手段，也是开展档案信息化工作之初，档案工作者首先接触的面向档案管理业
务的应用软件系统之一。目前，随着档案信息化工作的深入开展，市场上出现了
一些专门提供档案行业信息化应用解决方案的专业公司，同时也出现了不同品牌

的 AMIS 产品，这些产品从设计理念、研发技术、安全保障、实施方法、应用范
围、售后服务以及产品的功能、性能、运行模式等方面都有其自己的特点。

一、AMIS 产品的设计策略分析

任何产品的研发都是依据市场和业务需求而开展工作的，这一点在业界已经
达成共识。而在需求确定的情况下，由于系统设计策略的不同也会影响产品的推
广应用范围。通过调研，我们总结出档案管理信息系统产品的两大设计策略，即
定制策略和通用策略。

（一）定制策略
定制策略是软件工程中快速原型法的典型应用，其特点是完全根据某一单位
档案管理业务的需要进行个性化设计和开发，优点是研制出的产品能够很好地适
应该单位的实际业务需要，功能模块清晰，开发任务明确，效率高，难度小；缺

点是每个单位都有一个特定的产品版本，对于产品供应商而言售后服务工作量大，
开发工作在低水平上重复。选择定制策略的条件是：
①业务模型相对固定，如专门针对人事档案管理业务开发一个管理信息系统，
不考虑其他档案门类业务的信息化管理；或者是针对某个单位的业务管理模式开

发一个相对固定的档案管理信息系统，因此在业务流程处理环节上存在一定的局
限性。

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