Page 88 - 现代档案信息化的管理与建设

Management and Construction of Modern Archive Informatization
现代档案信息化的管理与建设

②基于概念原型开发，选择某一单位的档案管理业务模型，通过快速原型法
研制一个原型系统，对一些准备涉足档案信息化解决方案的单位或个人，逐渐深
入行业领域是一个入门级的选择方案。
③选择自主开发 AMIS 的档案馆，其产品一般具有很强的针对性，但不具备

将产品推广到其他单位使用的通用性，即开发的软件系统不作为商品对外销售。
（二）通用策略
通用策略是为适应多元化业务发展的需要而出现的一种新的软件工程应用
策略，目前在档案行业普遍采用，其特点是提前花费大量的时间在系统设计和实

现阶段，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用产
品，研发周期长、难度大，要求软件生产单位既懂技术又精通档案业务，开发出
的产品通用性、灵活性、可扩充性等较强功能，便于推广应用。选择通用策略的
前提是：

①研发单位在人力、物力和财力等方面实力雄厚，拥有专门的研发队伍。
②熟悉档案管理模式及其业务流程，并能适应业务发展的需求。
③及时跟踪新技术的发展，采用最新的支撑平台和现代技术。
④开发的产品主要用于市场化推广应用，形成产业化。

大部分自主开发的单位都采用定制策略，主要目的是将本单位的管理信息系
统做到精细化管理和实用化操作，而商品化软件的开发则更倾向于采取通用策略，
希望一次投入研发，能多次推广应用，并产生社会和经济效益。
单机版的 AMIS 产品大多是根据各单位业务需要进行定制开发的，虽然也有

一些单机版的 AMIS 采用灵活设置数据库字段等功能，但其功能和界面都有局限
性。而在网络的 AMIS 产品的调查中，大多是采用通用策略，只是通用的程度不
一。有些软件产品在系统用户模型设置、数据字典、档案门类设置、系统数据库
结构设计等方面实现了一定程度的灵活构建，有些单位则开发了相对通用的档案

管理平台，不仅实现了数据字典、档案门类、数据库结构的通用灵活定制，而且
在用户操作权限、系统个性化界面定制、档案业务处理界面中的维护字段、档案
全过程业务管理流程（包括立卷、审核、移交、入库、库管、开放、转档、销毁、
盘点）等方面也实现了灵活定义和设置，提供了一个通用的档案业务管理平台，

可以根据用户的各种需求进行量体裁衣，实现个性化定制。

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