Page 122 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

做好档案共享的纽带和桥梁。对于主动完善档案管理体系，实现共享模式，促使
“互联网＋”档案管理能够顺利实施，还需要不断创新。
（三）构建档案数据安全治理体制机制

档案数据安全治理贯穿于档案数据采集、存储、传输和利用的全过程，是一
个长期的动态的过程，因此要加强数据治理主体顶层设计和统筹规划，形成档案
数据治理的统一平台体制机制，加大各过程的监管力度，减少档案数据安全风险
发生概率。首先，健全科学的风险预警机制。积极引进风险核实检验系统，对风

险信息进行去伪存真、由表及里的核实检验，提前预判、主动预防档案数据安全
风险。积极构建数据安全风险预警平台，将大数据技术运用到档案安全风险预警
之中，使风险监测更加全面、风险预警更加及时，实现数据安全风险的科学分析
和精准研判。其次，建立高效的档案数据安全应急机制。档案部门要未雨绸缪，

加大人力、物力、财力等方面投入，建立结构合理、分工明确的应急管理组织，
采用 3D 虚拟技术，模拟各种档案安全事故情景，并针对不同的安全事故制定相
应应急预案，确保事故发生时能迅速采取有效措施来化解档案数据安全危机。
（四）健全安全体系

虽然信息化建设进程在逐步加快，但是纸质档案在实践工作中的应用也较为
常见，为了避免造成丢失和破坏的情况，应该对其保存环境予以优化，确保温度、
湿度等达到保存要求，并防止受到火灾、小动物等的损害。建立完善的安全防范
体系，在档案管理的各个环节制定安全管理制度，还要明确不同人员的操作权限，

降低人为因素的影响。此外，在信息化建设中，还应该积极做好网络防护工作，
避免网络病毒和黑客攻击等威胁档案安全。构建完善的网络防护体系，充分发挥
防火墙技术、杀毒软件和身份认证技术的优势，从而强化档案安全的保护效果。
特别是针对涉密等级较高的档案，更应该引入先进的防护技术，以提高系统的安

全性。如果档案需要长久保存或者需要对数字化档案进行维护，则应该及时输出
纸质档案并加以备份，防止在系统更新时出现丢失的情况。
（五）提高档案利用服务水平
档案管理的最终目的就是要利用信息资料，为企业的相关工作提供参考。在

大数据技术的支持下，不仅突破了以往管理流程中存在的局限性，优化了很多管
理漏洞，整改了不足，还更加契合信息化时代下档案管理部门的发展需求。通过
对档案的挖掘、分析和集成，找到不同类型档案的相关规律和潜在联系，同时在

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