Page 119 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

信息在开发和利用的过程中难免会出现档案信息泄密、丢失以及篡改的现象。所
以，档案管理人员在实际应用大数据技术的过程中，必须对档案管理工作过程中
存在的潜在安全风险予以充分重视，同时根据档案管理工作的特点和要求采取积

极有效的措施预防和控制风险的方式，才能确保档案管理工作的顺利进行。虽然
大数据技术作用的发挥离不开专业人才的操作，但是就目前而言档案数据分析人
才的短缺已经成为制约档案管理工作效率提升的重要因素。所以，加强档案分析
人才培训和储备的力度，是现阶段档案管理部门所面临的主要问题。

三、大数据时代电子档案管理的现状及对策

（一）大数据时代电子档案管理的现状
1. 电子档案规范标准比较滞后

大数据时代，数据资源共享的基础就是要有统一的规范标准。但从早期中
国发布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中虽然提出了科学整合档
案信息资源以及促进资源共享等概念，然而如何整合档案信息资源，如何清理阻
碍电子档案资源整合的障碍这些具体的内容没有明确说明。近年来，中国又发

布了《电子文件归档与电子档案管理规范》，对电子档案存储、利用、备份、
统计、数据维护等等方面的内容进行了明确的规范，但由于这一管理规范对于
电子档案保存标准没有进行定期审查，导致电子档案行业协同标准比较滞后，
也导致电子档案信息在大数据时代的跨界融合及智能对接的进程也受到了严重的

影响。
2. 档案人员现代信息素养相对较弱
现如今进入大数据时代，如何在大量的数据信息中高效快捷地获取有用的数
据信息显得非常重要。当前中国从事档案工作的人员队伍非常庞大，但是利用电

子档案提供服务仍然存在缺少主动性，缺乏敏锐捕捉电子信息以及促成电子档案
和现实问题融合的能力，档案工作者的信息技术水平比较低，这就导致电子档案
的创新工作无法有效推进。因此，如何提高档案管理者的现代信息素养，将“档
案库”变成“智慧库”，将“电子档案管理者”变成“智慧信息提供者”，是大

数据时代对当代档案工作者提出的更艰巨的任务要求。
3. 大数据技术尚未得到充分利用
随着科学信息技术的发展，电子档案工作需要科技驱动。通过利用数据挖掘、

-107-