Page 120 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

软件分析等，把电子档案和社会资源、用户行为信息有效地联系在一起并进行深
度开发，并解决用户遇到的问题。中国目前对于数据挖掘、云计算等等新兴技术
还没有在电子档案管理工作中得到广泛的运用，档案咨询多是电话咨询或电子邮

件，在线智能答疑没有得到有效应用；手持终端设计、电子档案定制推送等尚待
加强，这些都会影响用户对电子档案的感知和体验。因此加强新技术在电子档案
领域的应用，做好以用户问题为导向的个性化和智慧化服务，是大数据时代档案
工作实现大发展的突破口，我们所面临的形势严峻、任务艰巨。

（二）大数据时代电子档案管理的发展对策
1. 定期修订电子档案标准规范
要提高电子档案数据质量，标准要先行，要对电子档案数据统一标准，对于
数据类型、文件格式以及数据的用途等内容进行明确要求，构建大数据时代电子

档案的服务平台，使全社会能够在一个统一标准的路线图上进行协作，从而全面
推进数据资源的整合进程。目前，中国对于电子档案还没有形成完善的标准规范，
这一方面的建设还需要进一步加强，要对电子档案工作进行深入调研，定期对其
进行审查和修订，让电子档案的标准规范能够与时俱进，而且要更加国际化，保

障一站式电子查询工作能够顺利展开，从而使电子档案信息的红利能够得到全社
会乃至全球共享。
2. 建设复合型高素质的电子档案管理队伍
大数据时代对档案人员提出了更高的从业要求，一方面要求档案人员具有敏

锐的信息意识，另一方面要求档案人员具有高技能的现代化电子信息管理能力。
这就对档案新型综合人才的培养提出了更高的标准和要求。现如今，大量从业人
员没有办法及时掌握和学习电子档案的新型技能，如果能够建设一个关于电子档
案新型技能的职业学习平台，那么电子档案的从业者就可以随时随地通过网络平

台自主学习。新型人才培养和自主在线学习势在必行，这必将推动电子档案在大
数据时代创造出更大的价值。
3. 借助大数据融媒体实现电子档案的个性化和智能化服务
（1）加强电子档案大数据的开发和推送工作

通过对电子档案分析挖掘，发现用户检索访问规律和关注领域，对用户需求
进行分析和预判，个性化推送相关电子档案信息。加强手机应用 APP 开发和融
媒体服务，带给公众更多真实感、画面感和正向的情感体验。

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