Page 118 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

5. 实现电子档案的真实性、完整性和有效性
规范的制度、工作程序、可靠的安全防护技术措施、安全保密规定和防范
对策是必要条件。一方面，应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进

技术保证电子档案的凭证性、依据性和法律价值。另一方面，要保证电子档案封
装、传输过程，整理、归档过程，保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子
档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。从电子文
件形成开始全流程对所有处理操作环节进行登记记录，保证处理过程透明公开

合规。
6. 实现灵活放权、方便管理
系统能够采用 CA 和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体
系能够适应档案系统不同的程度、不同的保管期限划定、不同的阅读人群，适应

不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和
临时发放等。安全可靠、适时记录的操作日志将是灵活放权的技术保障。

二、大数据时代电子档案建设的机遇和挑战

（一）大数据时代档案建设面临的机遇
1. 有价值档案挖掘效率的提升
随着中国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续
增加，电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用，

在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。
2. 大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用
大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不
仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享，同时利用大数据技术连接在一起

的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。
（二）档案数据存储能力所面临的挑战
为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责，其主
要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随

着大数据时代的来临，传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现
有档案数据的处理，而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。数据资源
的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。随着大数据技术的广泛应用，档案

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