Page 126 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

行多次加工，将其加工成为知识信息产品，从而为利用者提供高质量和系统的数
学档案信息产品，这样不仅能够节约利用者对所需档案信息查找和鉴别的时间，
而且能够最大限度地提高数字档案信息的利用效益。在数字档案信息资源开发利

用工作中，还要针对利用者的利用需求，通过对数字档案信息进行分析和加工，
并将数字档案信息的综合研究成果提供给利用者，为利用者决策、科技攻关及谋
划等提供信息支持。这样数字档案信息持有者不仅作为档案信息的提供者，同时
还是档案信息的利用者。因此在数字档案信息资源开发利用过程中，通过最基础

性地对信息的集中和加工来提供档案信息的开发利用工作，其具有较强的导向性。
然后通过对数字档案信息进行“活化”，从而向社会提供更具实用性和系统性信
息产品，将数字档案信息从静态转化为动态，将电子档案信息的潜在价值转变为
实际效益，以此来为数字档案工作的深入发展提供充足的动力支持，进一步提高

档案开发利用的质量和层次。
（二）档案信息资源开发利用的方式
1. 特色开发
中国拥有各级各类的档案馆、室，应该认真分析社会各界的需求状况，针对

自己的馆藏特点，形成档案信息资源开发的特色。如综合性档案馆藏内容以党政
档案为主，档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关，结合社会各种动
态，为科学决策提供有效服务。专业性档案馆应立足于本行业，注意本行业工作
重点的变化而引起的档案信息需求的变化，结合当前的工作任务，有针对性地开

发档案信息产品。企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、
节约销售过程，开发档案信息产品。
2. 针对开发
档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态，通过会议、新闻媒体、上

级文件等各种方式，把握社会热点，掌握和预测服务对象的情况，了解一定时期
他们的工作重点、工作要求、工作特点，并有针对性地开发社会需要的档案信息
产品。这不仅是提高档案信息产品社会效益和经济效益的办法，也是提高档案信
息工作社会影响的机会。

3. 跟踪开发
档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文化等活动，
随时根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求，以最快的速度加工处理档案

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