Page 121 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

（2）实现交互式电子档案智能服务
在帮助用户解决实际问题的过程中，最好能构建“人机对话”“人人对话”
的网络生态环境，实现“网站智能服务、档案专业咨询、用户互助答疑”三者有

机结合，提升服务感知和用户体验。以用户需求为导向，借助大数据融媒体，真
正实现电子档案的个性化服务和智能化应用，人们才能在未来随时随地享受高质
量的电子档案信息服务。

四、大数据时代档案数据安全治理对策

（一）培养适应大数据信息化的档案管理人才
大数据背景下，现代化信息技术高度发展，传统档案管理模式也随之改变。
面对这一形势，档案管理理论、方法、模式革新成为必然趋势。引入最新信息技

术，档案管理中收集资料、检索信息、保存资料、传递资源等均能够在计算机专
业设备中高效率完成。对此，企业档案管理人员应真正意识到电子档案资源特性，
并牢固掌握计算机操作技能，灵活运用先进系统与技术，实现高效率、高水准工
作。同时，企业也应意识到这一点，积极组织开展档案人员培训活动，培训内容

主要包括信息工程、计算机操作技能、网络安全防御方法等，进一步强化专业素
养，积极迎合新时代背景下岗位要求。另外，注重强化档案管理人员综合素质，
组织定期深入学习、掌握同档案管理相关的法律法规知识，在岗位上能够做到明
大德、严公德、守私德，认真负责地开展好相关工作，扎实推进档案管理信息化

工作开展。
（二）档案管理的共享模式，“互联网 + 档案管理”
在信息技术支持下，云技术诞生了，它发展至今也较为成熟，有着广泛的应
用空间、范围。云技术需要智能设备等物理接口去联通，智能设备在现阶段的普

及率也较高。为此，在信息化的档案管理中，企业需要对云技术的运用提高关注，
应该通过它的优势，让内部档案能够极大的提高共享水平，逐步实现云管理档案
的目标。而在云技术的正确使用中，企业还需要提高对于网络安全的关注，相应
的工作人员也应该具备档案安全、网络安全的知识储备。在技术运用中，从档案

的权限设置、防火墙设置、定期维护等多方面抓起，使得档案安全获得充分保障，
将档案放进“保险箱”。最后，在共享模式的建设中，档案部门不能单独运转，
需要企业的不同部门之间彼此互通、协作，档案部门要高度保持工作的主动意识，

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