Page 125 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

第四章 新时期档案信息管理工作要点

第一节 数字档案信息资源挖掘及利用

一、档案信息资源开发利用概述

（一）档案信息资源开发利用的内涵
信息资源是人们通过选择和组织整理出一套有用信息的结果。信息资源属于
信息的一个部分，它与人们的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为人们所
利用的信息，同时也是反映了人们发展和组织研究生产力现有水平的标志。通过

人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力介入对于信
息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进
步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的一个整体。信息资源的利用状况

和开发程度已经成为一个国家或地区度量文明标准的尺子，所以关注信息资源的
开发利用，加强信息化建设已经成为人类的重要任务之一。档案信息资源的开发
利用是指在档案工作过程中运用现代先进的信息技术收集、管理、传播和利用信
息资源，提高档案工作质量的一种活动。从字面上可以将其分为对档案信息资源

的开发和利用两个方面。档案信息资源开发的目的是获取有价值的信息，通过信
息的生产来维持信息的供给。而档案信息资源利用的目的是实现信息的价值，保
证信息能够在适宜的时间地点中发挥其正面作用，进而产生效益。那么，可以把
档案信息资源开发看做基础，把利用看做目的，这两个方面互为因果，相辅相成。

在数字档案信息资源开发利用过程中，需要针对数字档案信息进行深入研究，并
按照相应的需求来将数字档案承载的信息进行集中和加工，使其形成数字档案信
息产品，从而向社会提供系统和优化的档案信息服务。档案信息开发利用是数字
档案工作的主要环节之，因此在实际工作中，需要积极引导利用者来认识、了解

和熟悉数字档案信息，实现数字档案信息的高效利用。同时在数字档案信息开发
利用过程中，还需要重视对利用者对数字档案信息利用的协助工作，即需要根据
社会需求进行科学预测，通过筛选、综合、归纳和提炼数字档案信息，并对其进

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