Page 129 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

缺陷：一是现有档案信息资源开发缺乏完善的顶层设计，开发成果重复与浪费情
况较为严重。二是受制于有限的资金和编制，现有档案工作人员的知识储备不足
以对馆藏档案信息资源进行有价值的开发，如青岛市档案馆因历史积累，馆中藏

有大量德文档案，但档案人员的德语水平无法对德文档案进行有效开发，无奈之
下，其中有价值的档案资料只能尘封于档案库房中。从资金、人才等生产要素的
角度来看，档案部门自身缺乏的生产要素能够从其他主体中得到弥补。最后，协
同开发是提升档案部门社会地位的必行之法。长久以来档案工作都没有得到社会

足够重视，人们常常认为档案工作没有多大效益，因此档案工作和档案工作者的
社会地位都不高。这种偏见十分常见，主要原因在于档案工作是一项社会效益多
而经济效益少的工作，且社会效益具有隐形性。如果实现了档案信息资源协同开
发，档案部门依靠丰富的档案信息资源，开发出符合档案用户需求的档案产品，

并得到广泛应用，必然能让社会看到档案部门的作用，改变过去的刻板印象，从
而提升档案部门在社会中的地位。另外，优质档案产品的出现还能进一步激发社
会的档案需求，从而实现档案信息资源协同开发的良性循环。

二、数字档案信息资源整合及利用要点

（一）充分利用数据
近年来，随着各领域发展规模的扩大，以及社会对人才需求量的提高，档
案信息的数量正在不断增多。在上述信息中，不仅包括人力资源信息，且包含着

中国居民过去的历程，以及相关领域过去的发展路径。不同的档案，其中所包含
的信息千差万别。是否能够对其进行充分利用，关系着能否在其中找到规律，从
而借助规律，对人力资源进行合理分配，制订未来的工作计划，确定下一步的发
展战略与目标，从全局角度看，这对国家规范、长远的发展具有重要价值。2020

年是不平凡的一年，在这一年里，新型冠状病毒肺炎暴发，以美国为代表的各个
国家，经济发展速度均不断减缓，甚至经济停摆，市场陷入崩溃。在紧迫的形势
下，在我党的领导下，在全国人民的共同努力下，中国成为全球唯一未受新冠肺
炎的影响而导致经济陷入崩溃的国家，不仅如此，中国经济的发展反而稳步提升。

上述成果的达成，与对档案信息的充分利用存在联系。在紧张的局势下，中国各
领域充分利用了档案信息，实现了对疫情的有效控制，在大数据的支持下，借助
数字化技术取得了多项突破。在未来的档案信息资源整合与利用过程中，工作人

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