Page 128 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

2. 提高工作效率
传统的档案管理工作模式，具有一定落后性，具体体现在效率低、质量低、
难度大、风险高四方面。上述问题的出现，与管理工作的实施者无明显联系，但

与管理所用工具显著相关。在过去，工作人员所采取的档案信息整合模式，一直
以人工模式为主。随着近年来档案数量的增加，人工模式的弊端逐渐暴露。工作
人员需要耗费大量精力，方可实现资源的收集，效率极其低下，且难度较高。另
外，人工整合信息的过程，同样可能出现信息错误的风险，严重影响档案质量。

在数字化环境下，将信息化工具应用到档案信息资源的整合与利用中，能够有效
弥补传统模式的缺陷，更大程度提高档案管理效率，提升资源整合的便利性、有
效性与准确性，同时使资源的利用率得到提升。
（四）档案信息资源的协同开发管理

首先，协同开发是社会融合发展的必然选择。作为档案信息的提供者，档案
部门有责任深度开发现有的档案信息资源，为社会融合发展提供资源支持。此外，
档案信息资源开发是一项系统性的工作，它不单单是档案人员的工作，也不单单
是档案部门的工作，它是一项需要全社会都主动作为，构建科学平台和机制，充

分协调和调动各方力量的工作。因此档案部门以及各社会主体需要在协同理念的
指导下，整合和协调档案信息资源要素，实现档案资源开发的深度和广度，在推
动档案工作转型的同时为社会带去一定效益。其次，协同开发是满足档案用户需
求的必然要求。实现不同档案用户群体的需求是档案信息资源开发的目标，没有

目标的开发活动毫无价值。档案信息资源开发已经发展到知识开发的阶段，公众
需求分析显得更为重要。但目前档案部门在对馆藏档案资源进行开发时，大多立
足于国家热点，档案部门与公众的沟通和交流十分缺乏，对用户档案需求的了解
自然不够，那么开发成果一定不能满足社会需求。总之，随着档案用户档案需求

的逐渐觉醒，加之互联网社会的发展，档案用户的需求从过去的查考需求发展到
了对档案中蕴含的文化、知识的学习需求，从简单的灌输式需求发展到了对档案
开发成果趣味性、生动性、形式多样的需求，呈现出了互动化、立体化、多元化、
个性化、网络依赖化的特征。需求的变化是协同开发系统得以运行的动力。再次，

协同开发是打破档案部门自身局限性的必经之路。长期以来，一直是档案部门这
唯一主体对档案信息资源进行开发，开发主体与开发方式都较为单一，无法实现
档案信息资源价值的最大化。总的来说，过去的信息资源开发活动存在以下几点

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