Page 131 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

三、档案信息数字化与档案信息资源开发利用的基本方式

资源经济全球化趋势不断加快，信息数字化建设也取得了非常可观成就，信

息资源在档案管理中的重要地位也在逐渐提升，特别是在经济发展过程中起到了
非常关键的作用。数据化资源可以为企业发展起到了良好的引导作用，为企业能
够实现可持续发展奠定了基础。在该背景的影响下，档案管理部门必须明确自身
承担责任和义务，有针对性地履行相应措施，最大限度地开发和利用档案信息资

源，满足社会发展对档案信息资源的实际需求，使得档案信息数字化建设取得良
好成效。还需要注重的是，在档案资源数字化建设过程中，档案信息资源应用客
户对档案信息管理提出了很多更高的要求。在档案管理工作开展过程中要注重资

源的优化与整合，保证电子档案格式的规范性、内容的完整性，是信息资源开发
利用的基础、关键所在，对档案信息管理模式进行转变的过程中，档案管理人员
需要清楚认识到，对档案信息进行数字化审核的过程中，工作人员一定要严格依
照相关规范和约定，这样才能良好地实现资源整合的目的，保障数字化档案可以

长久、持续发展，将其具有的优势良好体现出来。在实际落实的过程中，档案管
理工作人员一定要立足于优势，强化电子文件的多次、重复利用，避免档案信息
资源出现严重的浪费情况。中国政府部门对信息资源开发提出了很多意见，各级

单位在加强档案管理的过程中，都要积极找寻科学化、先进化的手段，使得传统
档案管理模式可以快速地向现代化、数字化档案管理模式进行转变，强化档案信
息资源的开发强度。档案信息数字化转变不仅是档案信息管理现代化的重要体现，
同时也代表着档案管理领域新的变革。档案信息数据化建设可以为社会提供更加

优质的档案服务，同时还可以加强以往历史档案信息的开放，充分应用档案信息
资源。
信息化资源的有效开发利用已经成为促进社会经济快速发展的重要手段，档

案信息数字化建设是信息资源整合的基础所在。随着时代的不断发展，数字化技
术逐渐延伸到档案信息管理领域中去，使得档案信息管理从以往的纸质媒介逐渐
转变成了电子媒介，应用电子化设备对档案信息资源进行储存。在实现这一转变

的过程中，从事档案管理的工作人员需要做好以下几点：各级档案管理部门都需
要将档案数字化列入档案信息资源开发中去。要加强制度建设，应用完善的规章
制度对档案管理工作开展进行约束和规范。在工作实践中要注重对历史档案资料

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