Page 132 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

进行保护，将原本纸质媒体的档案信息资源实现数字化的转变，加强历史档案信
息资料储存的安全性。要严格按照制度对电子档案的格式进行统一，不断加强档
案信息的共享性，工作人员一定要避免重复性地进行档案信息资源的录入，从而

造成档案管理资源极大的浪费。另一方面，各级档案管理部门还要通过对电脑网
络系统专管部门的工作衔接来共同研究如何能够在高效、高质的前提下，完成对
纸质文案扫描工作的落实情况，具体可以通过对档案扫描微缩档案文档类型转档
案信息换、音频视频档案转换等手段来实现。这些方式能够最大限度上保证不同

载体的纸质文档转变为档案信息数字化资源，在保证电子档案数据准确及时的前
提下，提升电子信息资源开发利用有效性、完整性和准确性。构建高效的电子文
件收集系统。进一步研发具有同步归档、同步鉴定、同步整理、同步利用功能并
与 OA 系统集成的电子文件收集交换系统，作为数据交换平台，为归档人员进行

实时在线归档提供技术支持。由于电子文件来源广泛，为了保证进馆电子文件质
量，档案工作者要进行前端控制管理，积极参与电子文件数据收集交换系统的设
计，加强对归档人员的业务指导、咨询和监督。另外，档案部门将移交来的电子
文件存入光盘并备份保存。在创建电子文件的过程中，档案部门还要对电子文件

的运行、保管和利用全过程加以控制。

四、数字档案信息资源挖掘及利用的有效途径

（一）树立用户至上的理念

长期以来中国档案工作都较为封闭，缺乏服务理念，基本上坐等用户上门，
档案信息利用率较低。但在当前数字时代背景下，人们越来越认识到档案信息的
重要性，对档案信息的需求不断增长，在这种情况下，传统的档案信息管理模式
已无法与当前社会发展的需求相适应，因此需要加快观念的转变，改变传统档案

信息资源利用单一的问题，实现档案信息的共享和多元化的利用，使其为社会发
展提供重要的信息支持。这就需要档案管理部门要树立用户至上的理念，对档案
工作进行调整，认识到用户在档案工作中的重要性。在档案工作中能够从用户的
角度出发，建立高效有序的档案信息管理体系，时刻以用户为中心，有效地提高

档案信息的利用率，从而更好地满足用户多层次的信息需求。
（二）充分利用现代化的技术和设备
在当前数字档案信息资源开发利用过程中，需要充分运用各种先进的科学技

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