Page 133 - 档案学理论发展与创新

第四章 新时期档案信息管理工作要点

术手段来实现数字档案信息的网络化检索，并运用计算机来对档案进行存储、加
工和检索，充分利用数字技术、网络技术和通信技术等来实现档案信息的网络化。
由于现代通信技术和计算机技术的快速发展对于档案行业带来了较大的冲击，档

案行业加快了自身的变革和发展。档案部门作为社会信息业的重要组成部分，在
当前信息化环境下，需要充分地运用现代化技术和先进的设备来加快自身的现代
化发展，通过运用先进的技术手段来推动档案信息的开发利用，使档案能够崭新
的面貌更好地服务于社会和经济的发展和建设。运用信息化技术加强档案管理，

提升档案管理系统的整体水平，是有效发挥大数据作用的前提。具体而言，需要
有针对性地加强以下几项工作：第一，对现有的档案文件管理流程进行优化，使
其符合计算机运营条件的需求，为更加高效地进行档案管理创造条件；第二，对
档案信息化管理软件进行优化升级，按照文件处理流程需要设计相应的软件功能；

第三，构建系统的内部控制体系，加强对信息系统的保护，使档案信息始终处于
安全保护状态。建立一支具有大数据应用意识和能力的专业化管理队伍，是提升
档案管理信息水平的关键。高科技设备必须由专业人才操控，档案管理信息化必
须加强人才队伍建设。具体而言，必须重点培养档案管理人员的以下技能：第一，

分析和研究档案信息的能力；第二，运用现代化技术管理档案的能力；第三，提
供高效率档案信息咨询和服务的能力。为此，企业必须重视和不断加强档案管理
人才的教育，开展形式丰富的培训、调研和竞赛活动，打造一支具有高度政治觉
悟，能自觉保守工作秘密，同时又拥有顽强作风和过硬技术能力的档案人才队伍。

（三）建立完善的档案信息库
档案的信息库是整个档案信息管理中的大脑，数据库的建立是大脑丰富的过
程。作为一个高质量的档案数据库，不仅要有完整多样的档案信息，同时能够准
确描述档案信息的目录内容，还要有规范的档案信息资料，这样档案数据库的质

量才能得到有效的保证。数据库的建立是一项长期而艰巨的任务，档案信息的管
理部门要在充分调研的基础上，结合用户的需求来建立数据库。在数据库建立过
程中，分清数据库需要建立那些目录，建立几级目录，建立的优先顺序，严格把
关数据库的质量和数量，建立良好的数据库质量控制体系，在数据的校对工作中，

充分使用先进的软件进行把控，保证数据的准确性。
（四）创新档案管理模式
传统的档案管理模式的影响深远，一时还不能适应新理念的档案管理要求。

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