Page 179 - 档案学理论发展与创新

第五章 档案信息安全问题及有效方法研究

保证在突发紧急事件后能最大限度地减轻对档案的损害。突发事件离不开人为因
素和自然因素，如果在日常生活中不做好紧急防护对策，那么就会对档案安全性
构成严重威胁。具体的应急防护对策可以从以下几方面进行考虑：编制应急抢救

预案，对于超出日常管理外的风险，如火灾、水灾、盗窃、地震等进行合理编制，
抢救方法要详细，针对性要强，在对永久保存的档案开展分级保管的抢救对策，
优先对价值高的档案进行抢救，同时还要在日常生活中开展档案模拟演习模拟，
提高档案人员的应急抢救能力，降低对档案的损害。在开展档案管理的过程中，

应做好相应的预防对策，将“八防”措施纳入档案日常安全应急管理中来，具体
包括：防火、防水、防盗、防尘、防虫、防盗共八项措施，以期进一步提高档案
管理安全性和可靠性。最常见的防护措施主要以防火、防水及防霉为主，具体防
护方式如下：防火不单单指烟花、打火机等明火，还要做好照明以及电器等方面

防护，结合材料的性能来积极开展，这样才能实现对档案有效防护；而档案防水
工作，主要是对档案室的环境进行管理，不要将档案存储于潮湿环境下，可以通
过勤通风、安装空调、除湿及降湿等方式；防霉指的是控制霉菌的生长和繁殖，
霉菌的破坏性强，繁殖速度快，因此可以加强日常清扫和管理工作，及及时倒掉

库房内的垃圾，保证库房环境整洁，空气流通才能避免细菌滋生。
5. 建立和完善重要档案的保护机制
（1）对纸质文档的保护
对于纸质档案文件来说，它受外部环境的影响很大，具体来讲，温湿度、灰

尘、外来磁场、机械振动、光线和有害气体，都不利于纸质文件的保存。一旦被
毁，将不复存在，对它们要采取特殊的防灾措施。一般的方法是进行复制。复制
包括在场存放和异地存放。在场存放是把拷贝过的文件放在办公地点，对其采取
特殊的防灾措施，如使用防火、防盗性能更强的装具等。异地存放是把拷贝过的

文件放在办公地点以外的地方，因为灾难一般不可能在不同的地方同时发生，这
种方法能有效防止毁灭性打击。
（2）对电子文档的保护
相对于纸质档案文件，电子档案文件最常用的方法是对其进行电子备份。若

遇到突发事件，可以从数据存储系统中取回数据，恢复系统。随着信息化时代的
发展，档案文件逐渐由纸质文件发展到电子文件。电子文件制成后要及时积累、
及时收集及归档，可以防止信息损失和变动。归档时应对电子文件进行全面、认

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