Page 178 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

（三）档案安全管理的措施、建议
1. 增强政治觉悟，提高政治站位，树立档案安全意识
抓好档案安全管理工作，关键在于增强档案部门和档案人员的政治觉悟、提

高政治站位，从维护国家安全和发展利益的高度，认识、看待、谋划和推进档案
安全管理工作。不断加强档案的安全意识。档案部门需要在档案业务的各个环节，
对档案人员进行安全管理意识的培训和教育，如将档案安全管理教育作为档案新
职工入职教育的第一课，将档案安全管理的理念和要求作为新职工档案业务培训

必修课，从档案的重要性质和作用强化档案人员维护档案绝对安全就是维护国家
总体安全出发，真正把档案安全工作当作体现忠诚看齐的政治任务、彰显大局意
识的关键工作、准确把握档案安全工作的重要性和特殊性，使档案人员认清当前
信息化浪潮给档案安全带来的风险隐患和不断创新档案管理的同时，需要长敲档

案管理的安全之钟，绷紧安全之弦，不断增强档案安全工作的思想自觉性和行动
自觉性。
2. 建立档案安全管理机制，安全责任落实到人
抓好档案安全管理，重点在责任落实。档案安全责任在档案工作中是横向到

边、纵向到底的责任体系。档案部门是档案安全管理的责任主体。明确档案部门
一把手是档案安全管理的第一责任人，要对档案安全管理中重大问题亲自研究、
亲自部署，亲自协调，做好档案安全管理中的重点环节。并将档案安全管理的责
任进行分解，每个档案人员负责各自承担的业务工作区域的安全责任，使档案人

员在各自的档案安全阵地上做到守土有责、守土负责、守土尽责。
3. 电子文件安全有效管理
电子文件和电子档案的产生以及档案信息系统大范围应用，档案部门需要制
定相应的电子文件和电子档案的相关规定，保护电子文件和电子档案的存储、传

递的安全。除了国家对电子文件和电子档案的管理规定外，档案部门需要与信息
化部门合作，利用技术手段保护本单位电子文件的管理，做好电子文件的异质异
地备份工作，使得电子文件及电子档案的安全管理与电子档案的变化同步，使得
电子文件和电子档案为科研、生产、管理等提供高效服务的同时，不产生档案安

全管理隐患。
4. 档案应急管理
档案应急管理及抢救指的是档案及档案形成单位建立有关制度及应急对策，

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