Page 222 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

等一系列的问题。作为档案馆，就应该提供更方便、更准确、更人性化的服务。
作为智慧档案馆，需要做好现有档案管理系统以及服务系统的升级与完善，这样
才能够形成新一代的档案馆服务系统，这一系统最主要的功能表现在：第一，全

媒体资源管理能力。传统模式下的档案管理主要对象是纸质馆藏，但是新系统的
出现，除开纸质馆藏继续支持之外，还将数字馆藏生命周期管理纳入其中，形成
了电子资源的管理系统，从而将其进化成为统一的资源发现系统，这样就能够满

足智慧档案馆的发展要求，同时还能够为档案业务管理以及信息服务提供资源管
理的平台。第二，全网域的资源挖掘能力。传统模式下的档案管理系统，是将档
案馆的业务管理作为其出发点，更加看重流程的规范化，档案的检索系统能够提
供读者主要的工具，而新系统主要是基于用户的需求来进行设计，强调的是档案

资源的统一揭示以及档案资源的挖掘能力，当然，不仅仅是馆藏资源的发现，更
多的是对用户需求有着直接关联的文献资源以及网络资源的发展。第三，智慧化
的服务能力。传统的档案服务系统的设计都是为了满足用户实际的需求，但是新

系统则是通过数据技术以及 RFID 技术，从而实现对用户需求的智能服务、自动
感知，这一个系统会实现用户需求与资源组织之间的动态关联，从而为用户提供
一个智能化、个性化以及自动化的服务模式。

第三节 智慧档案馆信息服务及创新实践

一、档案智能管理及服务概述

（一）档案智能管理系统的特点
1. 档案馆智能管理系统
第一，档案管理的数字化。在档案数字化基础上进一步进行数据化资源建设，

可以更好地与全社会信息技术应用的实际工作面相对接，更好地适应不同类型、
不同背景、不同年龄、不同地区的用户需求，以更加智能的技术和方法适应大众
的使用习惯，为个性化档案信息服务打下智能化的信息资源基础。第二，档案管

理的及时性。档案管理的及时性，就是要求在档案数据化各单元运作时，能够迅
速将数据传输并导入中心数据库，同时高效率地对档案信息进行数据采集、数据
筛选和数据挖掘。第三，档案管理的保密性。档案的管理属于涉密性质的工作，

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