Page 226 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

二、智慧档案馆的体系与构成框架

（一）多元资源

多元化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础。信息资源一般是由原生
电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息回归档案数据库等构成的
档案内容信息资源，还包括档案目录、索引、类别等构成的档案管理信息资源，
还有基于射频识别技术的档案实体信息资源，由网络信息、媒体信息、非物质文

化信息等城乡社会记忆资源；以及由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信
息等构成的档案应用信息资源，由供电信息、湿温度信息、安保构成的档案楼宇
管理信息资源。

（二）全面感知
档案智慧管理的第一要素就是感知，也是明确要求。通过相应的技术手段和
管理策略将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档
案内容信息的感知，实现对档案实体的感知，实现对档案管理信息的感知，即感

知信息、感知档案、感知管理。感知需要高的技术要求，比如，要通过 RFID 技
术实现对档案实体的感知，用智能化定位、跟踪、识别、监控和管理实体。比如，
在感知档案内容方面，通过智能化的数字挖掘技术的实现，以智能化识别、抽取、

整合和应用档案信息。在档案管理状况感知方面，主要通过楼宇智能管理技术实
现，以智能化监测、评价和处置档案管理的状态。智慧档案馆的“智慧”所在就
是建立了应对和处理机制，而这种机制是建立信息基础之上的。通过对档案信息
需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，对档案信息感知

方面进行利用政策容许度、相关内容、利用方式、途径合理性等评价。全方位提
高档案信息利用的查全率、查准率、查速率，以便确保档案信息的充分利用。另
一方面，通过对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，

及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，
为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量
化的数据支撑和智慧支撑，实现档案信息、实体、管理环境的一体化管理，切实

达到档案的交互式管理。
（三）双模存储
大量数据的存储和运算是智慧档案馆建设有一大特征。实践证明，云计算不

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