Page 51 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

视为档案管理数据化的最终目标，档案数据化后可随着粒度减小而变得分散，注
重档案数据间的相关关系是将零散的档案数据通过关联而进行聚合联结，不再仅
仅以案卷和全宗为开发单位，而是在更细小的粒度层面挖掘出更广泛的档案利用

价值。
（二）面向发展，需求倒逼和现实瓶颈驱动档案资源数据化
推动档案管理数字化向数据化转变的原因不仅仅是现代科技的迭代更新，更
主要的原因是来自信息化时代档案信息资源利用的现实瓶颈，即现有的数字化档

案资源已无法满足档案用户的多元现实需求。中国档案数字化工作方兴未艾，虽
摆脱了纸质档案远程在线利用的困境，但还未实现计算机可读、可理解的数据粒
度（指数据仓库中数据的细化和综合程度。根据数据粒度细化标准，细化程度越
高，粒度越小；细化程度越低，粒度越大）层级的管理与开发，尤其研究型用户

全面多元的利用需求仍无法满足。任越等学者在对黑龙江省地市级综合档案馆进
行深入调研的基础上，总结出档案信息资源开发利用过程中存在的数据化处理深
度不够、档案机构数据意识不强、档案数据关联度不高等现实问题。青岛市档案
馆副馆长杨来青同样立足于档案工作实践，提出针对档案内容的细粒度管理与开

发，即档案“再信息化”战略的重要内容之一。
利用需求和现有数字化档案开发成果的不匹配促使档案开发向数据层级转
向，这使得档案管理数据化成了大数据时代档案事业发展的新方向。档案数据化
的主要任务是档案内容的数据化，将档案内容智能地碎片化分解成计算机可读可

处理的数据形式，通过碎片化的数据与数据集合实现数据之间的关系建构与重组，
最后对档案数据进行语义加工处理并进行可视化展示。档案内容数据化具体表现
为：档案管理层级的递进、档案开发粒度的细化、档案内容语义关联的加强。首
先，档案管理从数字化到数据化的转变带来最显著的变化是档案管理层级的递进

和档案管理对象的转变，即从传统的管理文件到管理数据，数据化处理后的档案
与原生数据态的电子档案对传统以“案卷”为管理单位的档案管理系统形成了挑
战。其次，相比于传统纸质档案与电子档案的开发，数据化后档案资源的开发单
位将从文件细化到内容，将内容语义化为数据，档案开发的颗粒度不断细化，分

散在海量文件中的档案数据通过本体、语义分析等技术，更大限度地实现档案价
值的深度开发。最后，档案内容数据化的最终目的是利用档案数据实现海量档案
间跨文件、跨卷宗的相关内容关联，利于用户检索并最终提供更优更全的档案服

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