Page 76 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

行优先数字化，从而促进信息化的实际效率。
4. 综合考虑信息化扫描系统的参数设置
扫描系统是将传统纸质档案转变为信息化档案的核心工具，但文件的清晰度

以及存储特点有所区别，需要对扫描系统的参数和分辨率。参数越为精确、分辨
率越高，录入信息系统中档案的清晰度越高、还原效果越好。因此，在实际工作
中，可以根据档案中保存信息的种类、价值、特点以及输出文件的可读性、打印
质量、阅读效果等各方面因素对扫描系统的参数进行适当调整。

5. 做好档案数字化的全程监督和控制
（1）信息化前的档案整理
在开始档案信息化之前，将档案进行归纳、整理、排序，对于损坏档案进行
提早修整，可以提升档案信息化的效率和质量。

（2）信息化后的档案检验
经过扫描系统录入后的档案难免会出现错误，这时需要相关工作人员对已经
完成信息系统录入的档案进行图像质量、内容完整性的检查。对于一些信息丢失
或缺少的档案需要进行重新扫描。

（3）数据链接检查
通过对完成录入的档案目录的检查，保证数据库和完成扫描的档案、图像、
文字完成稳定连接，形成稳定的对应关系，确保每个档案在信息系统中的分类和
归纳保存。

6. 加强对档案信息的安全监护
虽然档案的信息化管理相较于传统管理模式，有更多的优势和便捷之处，但
是现如今的网络环境是十分复杂的，相关单位应制定出一套完善的管理制度、责
任制度以及安全性评估系统，将责任落实到每个工作人员的身上，提升工作人员

的责任意识和危机意识。对于档案管理工作人员的监督工作也要落实到位，避免
因内部工作人员的渎职而发生的档案信息外流情况，从而为档案信息化建设提供
一个更加安全、稳定、可信的后勤保障。

五、现代档案信息服务及发展的策略

（一）利用“互联网 +”技术实现档案服务智能化
“互联网 +”时代利用移动终端来实现档案信息的传递，用户在互联网环境

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