Page 71 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

库数据环境、数据模型的异构，从而也影响数据迁移、交换和共享的实施。档案
信息资源整合是档案信息资源建设的高级阶段，它指的是利用网络、数据仓库、
数据挖掘技术对馆际间档案信息资源实施集成化组织，使档案信息资源的组织管

理从形式组织转至知识组织，在更高层次上实现馆际间的资源共享。档案信息资
源整合研究处于刚刚起步阶段，理论、实践有待进一步探索。
2. 档案应用系统建设
档案应用系统建设是档案信息化建设的链条，它串联起了档案信息化建设生

命周期的各个环节。目前，中国各地使用的档案应用系统主要是目录级档案应用
系统和全文级档案应用系统，这些系统主要采用 C/S 架构、B/S 架构、C/B/S 混
合架构开发而成。作为档案应用系统核心功能的档案检索则主要采用关系数据库
查询语言来实现。但随着全文数字化工作地不断开展，面对海量的非结构化数据，

传统的检索模式资源耗费大、查询速度慢等问题日益突显。随着数据库全文检索
技术的出现，海量非结构化数据的查询需求得到有效满足，进而提升档案应用系
统可用性。
3. 档案网站建设

档案网站在时空上延伸了档案服务，提高了档案利用率。目前，中国档案网
站在数量上已初具规模：纵向上不同规模的档案网站纷纷建立；横向上不同专业
的档案网站不断兴起。在形势喜人的情况下，我们也要清醒地认识到，尽管网站
建设发展较快，但总体上质量不高，相当数量的网站存在信息更新不及时、服务

功能不健全、交互手段单一等问题，严重制约了档案网站的后续发展。档案网站
质量不高从技术层面分析主要表现在网站缺乏整体规划，网站结构设计缺乏灵活
性，网页设计缺少人性化，网站检索功能薄弱。

（二）档案信息资源开发利用工作问题
第一，注重档案管理，却忽视应用这个根本目的。中国传统的档案管理工作
只重视档案的保管，忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求档案的数
量和规模，而对档案的质量，即档案信息能多大程度地满足社会需求、能否充分
发挥其作用重视不够。少数档案工作者认为档案只是过时的材料，档案工作只是

看门守摊、无所作为，只要保管的档案不损坏、不丢失就算完成任务了，看不到
档案对科研、经济和文化建设的重要作用。
第二，服务方式落后、被动。在企业中，档案室的主要任务之一就是提供档

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