Page 78 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

门需要积极应用“互联网 +”技术，并引入生态学理念，使档案服务、“互联网 +”
技术与生态学有效结合于一体，打造生态化的档案服务模式。在生态化档案服务
模式中，以档案管理者和利用者作为主体，由档案管理者和利用者掌握着档案部

门的一切活动，并直接决定着档案服务的质量。因此要想实现档案服务模式主体
的生态化，需要积极向档案管理者和利用者灌输生态化理念，使之树立良好的生
态化意识。在生态化档案服务模式中，其客体为档案服务的生态环境，主要为档
案资源、档案部门组织及档案保存环境等。因此在实际工作中，档案部门需要通

过建立健全档案管理机制，增强管理工作的高效性和透明性，努力提高档案管理
人员的自身素质和服务理念。同时要运用“互联网”技术来获取、分析整理和利
用档案信息，确保档案信息来源的真实性和可靠性，保证档案信息产品的绿色和
环保，促进档案资源生态化的实现。在档案保存工作中，需要针对档案保存环境

实现生态化，即在馆库建设工作中融入生态、绿色和低碳的理念，实现档案保存
环境的生态化。
（四）加快推进企业档案管理信息化建设
大数据时代，企业管理层是应该认识到数据收集整理深度挖掘的重要作用，

要重视档案的各项基础业务，通过各种途径加快构建信息化的操作体系，推进档
案信息化建设的广度和深度，提升档案管理的工作质量和管理效率，并在短时间
内构建一套真正意义上的档案信息数据库。一方面应该加强对档案信息资源的高
效收集整理，在信息化建设过程中，档案数量会直接制约企业档案信息化的建设

成效。因此就要求档案管理部门注重加强企业生产经营等各个方面的数据信息收
集，为企业实现档案管理信息化奠定坚实基础。另一方面应该加快构建统一化的
数据库。企业档案管理信息化建设过程中，就需要明确具体的建设标准，规范数
据格式，构建有效且丰富的档案信息资源共享系统。另外，还应该做好文字档案

电子化储存工作，及时将企业的各种纸质档案信息转变成电子化，并上传到共享
平台系统当中，实现高效共享、高效利用。最后一个方面应该加强软件和硬件支
持。企业领导应该提高重视程度，在档案信息化建设过程中配置充足的资金，最
大限度地满足信息化建设的硬件需求。此外，在具体的信息化体系建设过程中，

还应该加强与 OA 系统的紧密联系，严格遵循档案管理行业标准和法律法规，实
现档案管理的信息化。

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