Page 72 - 档案学理论发展与创新

D 档案学理论发展与创新
evelopment and Innovation of Archival Science Theory

案信息。目前，档案部门多处于半封闭状态，基本上是坐等利用者上门查阅档案，
没能做到“请进来、走出去”，主动向利用者介绍档案内容和检索方法，引导利
用者正确地利用档案。

第三，档案工作条件差，形成恶性循环。企业对档案部门普遍存在不够重视
的状况，导致从事档案信息开发的人员少，工作缺乏积极性，档案编研工作一直
停留在文献的一次加工、二次加工上，编研成果层次不深，质量不高，与社会需
求脱节。计算机、缩微等新技术在档案工作中也没有得到普遍应用，大多数单位

的档案管理工作还停留在传统的手工操作阶段，检索速度慢、查全率低。
第四，档案社会化意识差，没形成档案信息开发利用的良好氛围。长期以来，
不少人错误地认为“档案”就是人事档案，“档案”是机密，“档案”不允许利
用。对企业员工缺乏档案知识宣传和教育，使人们对档案和档案工作了解甚少，

认识不到档案信息的价值和作用，直接影响着人们获取档案信息的能力。
（三）档案信息资源开发利用工作的对策
第一，努力丰富档案数量，提高档案质量，提供齐全完整、真实可靠的档案
信息。大力开展档案的接收和征集工作。档案信息资源的开发利用是以足够丰富

的档案为前提。有些单位和个人为了自己的经济利益和使用方便，就将有些档案
材料不归档或不及时归档，造成档案信息资源的浪费。档案部门应该明确接收和
征集范围，把一切属于管辖范围内的具有科学研究价值和历史参考凭证的各种载
体形态的档案，齐全完整地收集进档案室。特别是一些技术含量高、在其相关领

域和科研项目中可利用借鉴的原始记录、实验数据和成果报告。要严格控制档案
质量，首先，档案部门应严格检查档案归档质量，一旦发现接收档案存在案卷内
容残缺不全、排列混乱，分类组卷不合理、保管期限划分不准确、目录卷皮填写
不规范、题名不能反映案卷内容等整编问题，要及时向归档单位提出，要求其加

以整改。严格掌握合格档案标准，拒绝不合格的档案进档案室，以确保档案的质
量。定期进行档案鉴定，剔除无保存价值的档案。长期以来，档案部门过分强调
“宁宽勿窄，宁多勿少”等观点，造成档案数量庞大、档案保管期限过长、档案
内容重复、利用率低。因此，定期进行档案鉴定要形成制度，落到实处。做好档

案的保管工作，保证档案的安全。档案室应在加强库房管理的同时，尽量改善档
案的保管环境和条件，延长档案寿命，避免人为破坏，对已破损的档案要及时进
行修复。

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