Page 79 - 档案学理论发展与创新

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

第三章 档案数字化建设及信息安全研究

第一节 档案数字化建设的相关思考

一、档案数字化建设的基础理论

（一）档案数字化的内涵
1. 档案数字化
档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压
缩技术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。所谓的数字化就是用 0 和 1

两位数字编码来表达一切信息，即是将要记录的所有信息全都是变成数字信号。
由此可见，数字化是就信息而言的，那么档案数字化也就是档案信息化，是将纸
质文件，以及声音图像文件等传统介质的文件，系统地组织成具有有序结构的档

案信息库。
2. 档案数字化的优点
传统的档案信息经过数字化处理后，提高了计算机检索速度；节省了档案的
存贮空间，缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使

用而造成的磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和
数量，加强档案信息资源的开发与利用，更能为档案馆开展特色服务创造条件。
（二）档案数字化的建设
1. 吐旧纳新，更新观念

如今在绝大多数档案工作人员心中，已经把传统的档案管理模式形成了一
种习惯。在思想观念上对数字化的推行上既不热心也缺乏激情。在基层档案部门
中工作人员当面对相对有限的档案库藏和相对固定的服务对象时，传统的管理模
式仍然好用、管用，日常工作还能做到熟门熟路，那自然觉得没有弃熟从生、

自找不适来推行数字化的 ' 必要，对一些老的档案工作者来讲，要把看得见、摸
得着的档案资料变成无形的数字信息来储存，会在心理上感到不踏实，把数字档
案建设看成是一项费时费力、更缺乏实际意义的“赶时髦”，从而本能地产生抵

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