Page 75 - 档案学理论发展与创新

第二章 现代档案管理工作的转型及发展

社会构建的重要动力。
（二）档案信息化建设问题
1. 相关工作人员的专业化水平较低

随着档案信息化的全面推进，对于工作人员的思想素质、专业能力以及写作
水平的要求都在逐渐提高。当前档案信息化建设的工作任务繁多、工作量巨大，
但是由于信息化建设所需的技术型人才的短缺以及档案管理工作不高的薪资水平，
让档案信息化建设工作很难快速招贤纳士，也就出现了档案管理人员高龄化的现

象。因此，提升档案信息化建设工作人员的专业能力以及相关技能培训十分重要。
2. 资金需求量大
档案信息化建设是以计算机等科技设备为基础的，也就需要大量的资金投入。
同时电子设备的组成部件较为精密，需要定期的保养和维修，同时需要对相关设

备进行定期更新，这些环节对于很多单位来说都是一种经济制约，也就直接导致
了很多单位难以开展档案管理信息化的建设。
（三）推动档案信息化建设发展的相关策略
1. 制定完善规章制度

在开展档案信息化建设的每个步骤中，都应该严格按照制度标准执行，利用
严格的制度约束相关工作人员的行为和态度，从而保证档案信息化建设的每一步
都是制度先行、顺利开展。因此，严格依照规章制度进行处罚，从而减少档案信
息化过程中因工作失误而导致信息化进程停滞不前的情况。

2. 加强对档案信息化建设的人才培养
专业化水平及思想素质较高的高素质人才对于档案信息化的建设工作具有决
定性的作用。随着现代科学技术水平的不断更新，信息化技术也是一直在进步。
因此对于档案管理的工作人员也要进行定期的培训，提升在职档案管理工作人员

的管理学知识、档案学知识以及计算机操作知识和技能，从而促进综合型人才的
培养和发展。
3. 选择性地进行档案信息化
档案馆一般存储的资料种类丰富且总量较大，将档案馆内所有的档案信息全

部进行信息化存储不仅工作难度高、工作量大，而且对于资金和时间也是一种巨
大的考验。因此，在进行档案信息化建设的过程中，应以“珍稀档案、重点档案”
优先的策略，将存储信息价值较高、信息利用率高、档案翻找频率较高的档案进

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