Page 95 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第三章 数字档案异地异质备份
名性等特点,能有效推动数字档案异地异质备份管理工作的信息安全建设。
最后,在数字档案备份安全体系构建上加大自主研发力度。科技创新是引领
社会主义信息化发展的源泉与动力,面对病毒入侵与黑客攻击技术水平不断升级
的现实,我国数字档案备份安全技术应在实践研究上进行更深入的探索。根据我
国国情与实际工作的需要,研发具有自主知识产权的数字档案安全保障技术,加
大相关技术成果的转化力度,为我国数字档案备份信息安全体系的构建奠定坚实
的技术基石。我国应当在防火墙技术、数据加密技术、身份认证技术、访问控制
技术和全流程监测技术等核心技术方面,进行创新性的自主研发,顺应信息化社
会的发展趋势,为数字档案备份管理全流程保驾护航,以确保数字档案备份的有
效性与安全性。
四、明确数字档案合作备份的具体工作要求
各级档案部门在规范数字档案异地异质备份管理工作的流程上,应当做到分
层级管控、分类别负责、纵向联动协调、横向信息互通、条块清晰合理且机构系
统完备的管理,以保障数字档案异地异质备份数据信息的有效性。
(一)实行数字档案备份管理责任追究制度
各级档案部门和灾备中心需要明确各自的职责范围,实行数字档案备份管理
责任追究制度。
一方面,各级档案管理部门需要加强监督备份管理流程,监察数字档案异地
异质备份管理工作的所有环节并进行评估反馈,可以引进专家咨询方式加以辅助
并设置一定的奖惩规定,同时将安全保障工作落实到细微之处,从人力资源、物
资保障、经济效用和交通运输的等方面着手,保证数字档案异地异质备份管理工
作顺利开展。与此同时,各档案管理部门应当将安全保障意识与灾备管理理念放
于首要位置,切实落实好数字档案异地异质备份每一个环节的管理工作。各档案
部门的从业人员应不断学习先进的技术手段与管理思想,做到与时俱进,切实做
到数字档案异地异质保障备份的有效性管理。
另一方面,各级档案管理部门应当从数字档案异地异质备份管理工作全流程
的视角,建立完备的容灾保障体系,必要时可构建灾备档案专题数据库。例如,
我国长江中下游平原的洪涝灾害具有流速大、峰值高和持续时间长等特点,可以
通过开发相关的档案专题数据库,除了考虑数据库基本的目录检索和文献展阅功
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