Page 97 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

的权责范围，采取何种保管制度。在双方进行数字档案备份移交时，需要清点准
确并进行详实的记录，仔细核查数字档案载体的质量，了解清楚数字档案载体的
适宜保存环境，确认无误后再妥善保管。在双方部门开展互助备份管理工作中，

应注重双方部门间良好沟通机制的构建，派遣专业人员定期交流学习对方可取的
备份管理模式，沟通工作遇到的困难并为对方单位的工作提供建设性意见，做到
两地数字档案异地异质备份管理工作协同发展。例如 2010 年青海省档案馆馆长
亲自到湖北省档案馆签订了互为数字档案异地备份工作协议，明确了两馆数字档

案异地备份产权、对象以及交接保管等内容规定，尔后到 2018 年间，两馆已经
稳定开展四次移交重要档案备份数据工作，促进了双方建立互为重要档案数据异
地备份关系。
另一方面，各级档案管理部门应当加强与其他部门组织间的交流与合作，构

建起数字档案备份信息合作交流平台，强化数字档案的形成、数字档案信息的迁
移、数字档案信息日常维护与安全监管之间的相互协调与合作联动。社会各界档
案组织也应当主动响应，关注并参与到数字档案备份研究与实践的探索之中，加
强档案灾备管理意识，共同推进数字档案备份信息现代化进程，实现我国数字档

案备份管理的长足发展。
（二）构建全国性档案灾备管理中心
构建一个全国性数字档案安全容灾服务中心以加强各级档案馆备份管理工作
上的有效沟通。我国当前各级档案馆在数字档案异地异质备份管理工作上的进程

不一，因此国家除了加快对于数字档案信息安全体系的建设、相关法律法规和制
度体系的构建、完善相关技术手段和措施以及项目流程的落实，也要重点关注到
市县级及以下档案部门的遗留与滞后性问题。
针对此过渡阶段的遗留问题，一方面，需要每年定期对市县级及以下档案部

门急需备份管理的数字档案进行集中收集并形成备份，再移交至省级档案馆进行
备份管理，以确保每一份重要数字档案不会被遗漏。另一方面，市县级及以下档
案部门可以通过构建专用通道网络来开展数字档案异地备份管理工作，传输需要
异地备份的数字档案数据信息。中央档案馆国家档案局与各级档案馆通过客户端

下载与加密渠道便可进入全国性数字档案安全容灾服务中心进行查看。

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