Page 96 - 事业单位档案数字化管理与实践
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Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践
能，可以利用可视化技术，让成灾机理、灾后恢复、致灾因子等洪灾相关要素展
现更为立体和直观，生动地展现长江中下游平原流域的时空分布、灾情特点以及
灾损灾后评估情况，为流域内档案部门的灾备工作开展提供历史思维。
（二）借鉴学习国外先进的档案备份思维
我国的数字档案异地异质备份的管理工作应学习国外先进的思维。随着信息
技术不断革新，数字档案备份管理在档案工作领域日渐成为必要性举措，实际工
作需要学习国外先进的备份思维方式，用发展的眼光和全球化的角度看问题，大
力推进全球档案治理观，使我国数字档案异地异质备份工作实现长足发展。
一方面是在数字档案备份中心构建方面，2006 年国际档案理事发布了《档
案机构防灾应灾指南》，指出为避免灾难对数字档案信息造成损毁，并构建了专
门的数字档案异地异质备份服务基地，如为大量客户建立了提供数据备份服务的
保管机构 guardian，在德国、英国和法国分别建立了七个大型的数字档案备份灾
备管理机构，美国联邦档案机构率先建立的数字档案异地异质备份中心，这对于
我国的档案备份基地管理中各层级间权责落实有很大的启示意义。
另一方面是在涉及数字档案异地异质备份项目实践方面，国际上比较出彩的
有“国际档案联盟 IA 项目”“国际网络保存联盟 IPC 项目”“欧洲网络存储图
书馆 NEDLIB 项目”和“北欧网络档案 NWA 项目”，其中英国图书馆联合城域
网提供的容灾备份与数据恢复服务项目为我国的被服务加密数据离线存储与保管
机制提供了新的思路。以及澳大利亚进行的一系列项目探索和丹麦国家档案馆明
确规定的备份工作标准，都是我国学界值得思考的实践典范。
五、建立馆际间常态数字档案异地异质备份沟通机制
目前，在我国的数字档案异地异质的合作备份方面，省与省馆际合作形式的
开展比重较大，通过档案馆间“结对子”形式，构建跨省域的档案馆际间备份管
理互助体系。但由于互为备份的双方可能存在不一致的保管方式、不一致的制度
规定，这一备份方式的弊端也逐渐显露出来。
（一）制定馆际间档案备份沟通制度
互为备份双方部门应当制定交流沟通制度以充分发挥互助联盟备份模式的效
用最大化。
一方面，在双方档案管理部门签署的互为备份地协议上，需要明确规定双方
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