Page 133 - 事业单位档案数字化管理与实践

第四章 数字化转型背景下档案信息安全

息丢失或泄密现象频现。
2. 社会档案信息化素养与档案信息环境安全
信息时代的发展促使各行各业的信息化进程，档案信息化也是适应社会信息

化发展的产物。社会信息化素养不仅能提高各行各业的信息素养，而且对各行各
业的信息化进程起到促进和推动作用。社会档案信息化素养的提高有利于档案信
息化信息环境安全建设。档案信息化从技术上提高了档案的人性化的开发，档案
信息化的开放性和互动性也要求使用者具备利用档案信息化的能力，所以社会档

案信息化素养的缺乏间接对档案信息环境安全造成影响。
（二）档案信息化信息环境安全体系
档案信息不同于其他信息资源，档案信息的特殊性要求档案信息化进行中必
须具备档案意识。档案信息化信息环境主要是指社会公众的档案意识和信息化素

养、因此，档案信息化信息环境可以用社会公众的档案意识和社会公众的信息化
素养两个指标来衡量。从社会公众档案意识安全体系和社会公众信息化素养安全
体系两个方面阐述档案信息化信息环境安全体系。
1. 档案信息化社会公众档案意识安全体系

信息技术发展使人们获取、接受信息的途径变得迅速、便捷。档案信息化提
高了档案工作效率的同时，也方便了对社会公众的信息服务能力。因此，社会公
众档案意识间接对档案信息化信息安全产生影响，档案信息的特殊性也使社会公
众在利用档案信息的同时，增强自身档案意识。所以，档案信息化社会公众档案

意识安全体系可以按照以下几个方面去考虑：
一是档案部门应加大对档案信息安全的宣传力度。社会公众档案意识的增强
需要档案机构的宣传，档案机构可以通过各种媒体传播形式，对档案信息安全进
行宣传，通过实例来说明档案信息安全的重要性，以增强社会公众的档案意识。

二是通过开展活动或培训方式进行档案意识教育，社会档案意识的缺乏是由
于缺乏相应的社会教育，档案机构可以通过开放档案日等活动对档案意识安全进
行培养，来增强社会公众的档案意识，从思想上提高档案信息安全的重要性，自
觉地维护档案信息安全。

2. 档案信息化社会公众信息化素养安全体系
信息化素养是指人们判断获取信息的时机，以及评价和有效利用信息的能力。
信息化素养是一种基本能力，也是一项综合能力。档案信息作为一种信息资源，

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