Page 132 - 事业单位档案数字化管理与实践
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Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践
息技术运用能力的培训，以减少人为操作失误，维护档案信息安全。
二是业务能力培训体系。业务能力培训目的是为了使档案工作人员了解档案
工作程序、规范和操作方法。档案部门要针对不同岗位人员的工作职责和素质要
求，制定相应的培训与教育方案。例如要加强职业道德教育和档案管理基本理论、
基本知识、基本技能教育，使他们掌握档案工作程序、规范和操作方法；要根据
新形势的要求，从档案管理工作的实际出发，进行现代化、信息化管理的基本知
识教育和计算机应用能力的培训，做到理论与实践相结合，使档案工作者具有运
用档案计算机管理软件完成档案存储、编辑、检索、利用等档案管理工作的能力。
只有档案工作人员正确按照档案工作程序、规范和操作方法去实施，才能从人力
因素上杜绝人为安全因素的风险。
六、信息环境安全
（一）信息环境建设与档案意识安全
所谓的档案意识就是指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主体影响
和能动制约的精神系统，社会公众的档案意识与信息素养对档案信息化建设起着
辅助性作用，而档案信息化建设一方面是提高档案信息服务的效率和质量，另一
方面是增强社会公众的档案意识，提高其信息素养。由于社会公众的档案意识与
信息素养都是社会关系因素，所以把其归为档案信息化信息环境建设。档案信息
化信息环境建设中安全因素主要来自外部公众的档案意识方面，主要从两个方面
阐述档案信息化信息环境建设与档案意识安全。
1. 社会档案信息意识与档案信息环境安全
档案信息化信息环境建设直接影响档案信息化进程，在信息化建设中处于重
要的地位。随着信息时代的不断发展以及档案信息化进程的开展，社会公众的信
息意识也必须不断增强，尤其是档案信息安全方面。
一是社会公众档案信息意识缺乏造成的信息泄露或丢失。每个人一生中都会
产生大量的档案信息，传统环境下的档案信息意识造成的信息丢失同样会带到电
子文件时代，对档案信息安全的重视程度不够，电子文件自身特征以及载体特征
等风险因素都会使档案信息造成不可估量的损失。
二是社会机构档案意识缺乏造成的信息泄露或丢失。电子文件时代下，国家
企事业单位都有自己的档案室或档案馆，但是其重视程度不够，从而造成档案信
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