Page 135 - 事业单位档案数字化管理与实践
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第五章 档案数字化外包风险
第五章 档案数字化外包风险
第一节 档案数字化外包风险类别
目前，档案学界对档案数字化外包风险类别的划分还没有统一标准，较常见
的有以下三种：按照数字化流程划分：外包前期风险、外包中期风险、外包后期
风险；按照风险性质归类划分：载体风险、信息风险、成本风险；按照风险来源
划分：外包方风险、发包方风险。综合以上几种分类，将档案数字化外包风险分
为实体风险、信息风险与其他风险。
一、档案实体风险
档案实体风险（又可称为载体风险）是作用于档案实物上的风险表现形式，
主要表现形式为损坏与丢失。
（一）损坏风险
档案实体损坏风险是指档案实体受到内外部因素影响导致受损的情况。在档
案数字化外包过程中，多种情况会造成档案实体的损坏如：档案场所温湿度控制
不当、空气污染、霉菌害虫、人工操作不当、设备选用不当等。
当前，我国的档案载体仍以纸质材料为主，其主要原料为木材纤维，虽不
及棉麻材料，但其纤维长、纤维素含量较高、杂细胞较少，生产的纸质档案耐久
性良好，只要保管条件适宜，可经百年时光而不毁。但以纸质材料为主的档案又
是脆弱的，原有保管条件不得当就会导致其受损。除国家综合档案馆之外，一般
的机关档案室、企业档案室等都存有大量的档案材料，这些档案的保存情况并不
乐观。
在档案数字化外包过程中，为了加快档案扫描速度，有些档案需进行拆卷处
理，工作人员若是缺乏耐心就有可能造成档案的破损，从而导致不可预计的损失。
除纸质档案外，现存的胶片、磁性档案数量也占有一定比例。相对于纸质档案，
胶片、磁性载体档案对环境的要求更高，更加容易受到外部环境的影响，一些不
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