Page 73 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

法律法规与标准的要求，转换后的备份数据可适应各类系统识别。
3. 智能性原则
具体而言，该信息管理系统是为了保障后期数字档案的信息安全，进行从前

端备份管理到后期保障的自动化操作，其中备份管理系统可以根据防灾应急和救
援的需求，智能地选用了同步数据传输的方式或者是异步数据传输的方式，随时
或者定期地更新每一个数字档案的备份信息，当每一个数字档案的信息在进行备
份的过程中发生了错误或者是备份失败时，系统就会发出相关的智能响应警报。

4. 稳定性原则
数字档案异质备份的主要出发点之一就是对重要的档案资料和数据信息进行
有效维护，保障无论何种特殊突发事件和各类紧急状态的发生，有关部门均有权
通过备份系统有效提取备份资料。因此，需要数字档案备份信息可以经历时间的

考验被长期的读取利用，能够打破空间的限制被远程系统识别。
（二）数字档案异地异质备份的形式
1. 数字档案异地备份的形式
根据中央档案馆国家档案局的要求，省级档案馆以上互为备份的两地档案机

构空间距离需要达到 300 公里以上的要求，且不在相同通信网络中、不处于相同
流域环境中、不在同一地震带上。由此可见，科学且正确合理的备份地选址尤为
重要。具体而言，异地备份形式分以下几类：
一是远程异地备份方式。该种备份方式是将原始数字档案信息进行备份后

存储到非原始数字档案的另一地点，备份后的数字档案所在地和原件档案的保管
所在地之间不在相同通信网络中、不处于相同流域环境中、不在同一地震带上。
采取这样的备份选址方式，确保了当重大突发事件发生时，遭受损毁的档案能够
通过备份地保存的备份数据信息及时找回，同时也警示了档案数据安全保管的重

要性。
二是馆际间合作备份方式。该种备份方式通过省与省之间构建馆际合作备份
制度，以档案馆间“结对子”，互为对方档案馆保存需要备份管理的数字档案信
息，实现馆藏档案信息安全合作共赢。例如哈尔滨市档案馆与南京市档案馆、江

西省档案馆与海南省档案馆两两结对互为备份中心。这种馆际间合作备份模式对
于灾备管理和档案实体安全都十分有效。档案馆的构建时注重考量抗震能力，设
计优良的防火、防水和避雷等安保措施，采用先进的恒湿、恒温、防尘、防害等

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