Page 71 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

合性的管理策略，复制是备份的基础，备份是一种复制操作，备份在复制档案数
据的同时，还要复制数字档案产生、利用时所使用的备份系统和备份软件。在实
现数字档案备份的过程中应根据备份的需要选择备份的地点、备份的载体、备份

方式等，从而构建符合需要的备份策略。另一方面，数字档案信息的归档是将数
据转移到其他地点或介质上，而备份管理则是对数据及其相应的应用环境复制。
二是数字档案备份管理与数字档案灾备管理联系紧密。数字档案灾备管理的
主要目的是保证业务的连续性，而数字档案备份管理则注重确保数据的安全性；

首先，从时间维度来看，灾备管理具有实时性，而备份管理则具有滞后性，其只
能恢复出备份时间点以前的数据。因而，要确保数字档案信息的安全存储与长期
利用，数字档案的灾备管理与备份管理二者相辅相成。其次，数字档案备份管理
为灾备管理提供基础支撑，档案信息进行了备份管理才能使得数字档案馆遇到灾

害后能确保档案信息的安全，在一定程度上，数字档案备份管理是灾备管理的前
提。最后，数字档案备份管理的最终目的是为了实现容灾应灾效性。不以数字档
案信息数据备份为基础性操作的灾备体系构建都是无效的，而不将容灾应灾作为
目的的数字档案备份管理无法确保档案信息的安全可用。

三是数字档案备份档案信息数据的同时需要备份相关系统与软件。如果仅仅
对数字档案信息数据进行了备份，当计算机遭到黑客攻击或病毒入侵等原因致使
系统崩溃时，因相关软件或应用平台的缺失而使得档案信息数据无法读出，那档
案信息的备份管理也就失去了意义。

（二）数字档案异地异质备份的内容
数字档案异地异质备份工作开展的流程复杂，且其备份对象多样，涉及的备
份范围与编码标准纷繁复杂。
1. 数字档案异地异质备份的对象

数字档案异地异质备份的对象包括文本数字档案、图像数字档案、视音频数
字档案以及各类档案资料目录数据表等。其中文本类数字档案包括纸质档案数字
化的档案文本和文书数字档案文本；图像类数字档案包括照片档案数字化的档案
图片和图像数字档案图片；视音频类数字档案包括音频类档案数据和视频类档案

数据。
2. 数字档案异地异质备份的范围
数字档案备份的范围包括原始格式的档案文本、JPEG 和 TIFF 格式的数字档

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