Page 70 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

动。随后众多省市开始签署《馆藏重要档案数据异地备份协议书》，就互为档案
异地备份基地的合作事宜达成共识。
从国际档案界的工作趋势来看，西方国家的数字信息化起步早，对数字档案

备份技术和标准的研究实践也较为系统和深入。从国外现有的研究与实践成果来
看，国外对数字档案备份保存的研究主要集中在理论和实践两个方面。国外对数
字档案备份管理的早期研究，主要产生过两种观点：一是部分专家和学者认为，
全过程管理和前端控制的思想对数字档案备份管理同样适用，因此产生采用传统

备份管理纸质档案的方法对数字档案进行备份管理的观点；另外一些档案学者努
力寻找新的理论依据，如美国印第安纳大学兼职副教授、档案室主任 Pilip C.Bantin
提出两种有待实践测试的模式，生命周期模式（Life Cycle Model）以及文件连续
体模式（Records Continuum Model），前者的理论基础是电子文件管理的生命周

期理论，后者则依据文件连续体理论。依据这两种理论，美国匹兹堡大学和加拿
大的哥伦比亚大学分别开展了项目研究，匹兹堡项目（BAC 项目）和哥伦比亚
项目（UBC 项目），即后来的分散式管理模式和集中式管理模式，BAC 项目研
究结果的主要践行者是澳大利亚，之后随着信息技术因素的发展和管理需求的变

化，开始转向与之相对的 UBC 项目的研究成果，即集中管理模式。
2. 数字档案异地异质备份的内涵
档案备份的观点虽然出现时间比较早，但对该研究方向开始关注并开展实践
探究主要集中在 2008 年之后。关于其定义的主要观点有：一是认为对档案进行

备份管理就是拷贝保管，或是将档案信息数字化复制保存在异地；二是认为档案
信息异地备份是指档案的灾备管理；三是档案主管部门认为异地备份应该是地理
渊源的两地备份；四是档案信息管理人员认为异地备份是不同计算机之间的互相
备份，或者在线、离线备份。五是档案馆认为异地备份是指同一档案馆于不同的

库房、不同的楼宇之间的备份。
结合几种观点认为，数字档案异地异质备份是为确保档案数据长期可读，其
档案信息能长期有效利用且防灾应灾。将需要备份管理的原档案通过多种方式转
存到不同形式的介质载体上存储，同时将备份后的数字档案保存在与原档案不同

地点的档案备份管理流程。其中需要明确关于数字档案异地异质备份的内涵的几
个方面。
一是数字档案备份不等于复制或归档。一方面，数字档案备份管理是一个综

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