Page 74 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

专业技术条件。由此，馆际合作备份方式不但能做到成本耗费最小化，更能实现
防灾应灾效益最大化。
三是区域集中备份方式。该种备份方式是为维护档案信息安全为目的，对辖

域内各地重要档案进行集中备份为基本形式，由辖域内最高档案管理部门牵头而
建立的备份基地，实现数字档案信息地集中备份管理。具体由省级档案馆选择所
属市级档案馆或建设专门场所提供辖区内档案备份集中工作，例如泰安市开通使
用的数字档案备份服务中心。这种方式最显著的特点就是职责范围体系明晰且在

档案备份工作开展中能得到最大的行政支出。
2. 数字档案异质备份的形式
数字档案异质备份的形式相较于传统档案而言，其技术手段与使用载体都具
有多样性，且需要更详备的管理与维护。传统档案载体以纸张为主，数字档案载

体主要有磁存储介质、光存储介质和缩微存储介质等。从结构组成来说，数字档
案载体更优于传统档案载体，其载体与档案信息实现了可分离；从保存时间上来
说，传统档案载体比数字档案载体更易于存储，其受到温度、湿度等外在因素的
影响相对较小；从利用效益的角度来看，数字档案载体远远优于传统档案载体，

其信息存储量实现了指数被增长，也打破了时间与空间的信息传输限制。就数字
档案载体利用而言，其中光存储介质使用较为广泛，磁存储介质近年来使用率
有所下降，硬盘备份方式越来越常见，缩微备份技术多应用于国家濒危档案管理
领域。

三、数字档案异地异质备份的必要性

（一）维护数字档案安全的重要举措
顺应时代的发展需要，电子政务的发展建设逐渐成为主流，这也促使大量数

字档案不断形成。伴随数字信息链接入互联网中，信息安全的威胁因素愈发成为
需要思考的重要课题。首先，传统网络的安全体系构建是有边界性的，而互联网
时代的到来早已将边界性问题打破，加上互联网环境中介入的数据信息日益增多，
也增大了数据信息被黑客攻击与窃取的可能性。其次，数据信息资源面临着严峻

的安全性考验。一方面，各级档案部门虽然采取了行动，对数字档案备份信息进
行了集中管理，但安全保障措施方面的技术手段尚不成熟，安全防护的体系架构
有待完善，各档案部门运用的防护管理程序难以阻隔具备高技术手段的攻击源。

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