Page 75 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

另一方面，在强大的利益诱惑面前，攻击源目标的精准性、组织的有序性和技术
的专业性也与日俱增，给各行各业的数据信息安全造成巨大危害，数字档案的管
理也难以独善其身。与此同时，无论是网络环境的不稳定，还是供电中断以及其

他外界因素的干扰，数字档案备份管理在形成与运行过程中，都可能存在数据信
息丢失的风险。最后，数字档案的安全管理工作在信息化社会的大环境下应当革
故鼎新。在档案管理领域推动着档案信息化建设的同时，也推动了数字档案异地
备份方式与异质备份载体优化上的新发展，对档案信息安全保护工作产生着巨大

影响。现如今，电子政务成为我国政府机关效用最大化为社会提供公共服务的新
途径，各档案部门存储的数字档案文件也与日俱增，防止数字档案信息数据的遗
失与损毁，开展数据档案异地异质备份管理工作不但是提高政府机关工作效率的
有效办法，也是风险防范管理下维护数字档案安全的重要举措。

（二）国家有关政策和法律法规的特定要求
以维护档案信息安全为根本目的，确保档案信息数据的妥善保存、后期方便
读取与有效利用，将重要数字档案信息进行异地异质备份的管理，积极应对大数
据时代数字档案信息不可抗力风险，是我国有关法律法规对各级档案部门规范数

字档案异地异质备份管理工作的职责所系。
（三）克服数字档案传统保存弱点的现实需要
在美国加州举行的一次大型科学会议上，“互联网之父”温顿·瑟夫（Vint
Cerf）表示，他认为软硬件设备终会随着时间推移而落伍，我们在电脑上保存的

所有数据信息也将不复存在，他担忧人类会遭遇“数字黑暗时代”，那么未来的
人将找不到对于之前的时代所有记录痕迹。无法否认这个问题对于数字档案信息
的存储安全带来的冲击力，原始档案数字化后的文件格式，在将来的某一天是否
能够使用新的软件来检索查阅，因为无法确保的是新软件能否与过去兼容。

数字档案在档案长期安全保存角度来说存在先天性弱点：一是数字档案信息
的读取利用依托于软硬件设备与载体介质，而这些特定的软硬件设备为跟上更新
淘汰的速度，需要定期维护与系统升级，而若是载体介质与软硬件设备不存在时，
所依赖于它们才能读取利用的数字档案信息也将荡然无存。也许曾经使用过的一

张容量 1.25M 的寸盘依旧保存着，但如今却找不到能够识别读取其数据信息的系
统。二是数字信息自身存在弱点。在数字档案数据的生成、传输、存储与读取等
过程中，可能由于电流不稳定、设备故障、黑客攻击、病毒侵入、存储载体损坏

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