Page 72 - 事业单位档案数字化管理与实践
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Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践
案文本或图片、PDF/A 格式的数字档案文本、XML 为扩展名的数字档案文本或
图片、WAVE 和 MP3 格式的录音数据或数字化档案数据、AVI 和 MPEG2 格式的
原视频档案数据；馆藏内光盘转换形成的 MPEG2 格式视频档案数据；馆藏内非
线性编辑系统所刻录光盘转换而成的 MPEG2 格式档案数据、dbf. 或 .mdb 为扩展
名的数字档案资料目录；馆藏内采用光盘的数字档案资料目录等。
3. 数字档案异地异质备份的编码标准
数字档案异地异质备份涉及的主要编码标准有 PDF/A（PDF/Archive，电子
档案保存的最佳解决方案）、JPEG（Joint Photographic Experts Group，第一个国
际图像压缩标准）、TIFF（Tag Image File Format，标签图像文件格式）、XML
（Extensible MarkupLanguage，以用来标记数据、定义数据类型，允许用户对
自己的标记语言进行定义的源语言）、SIP（Session Initiation Protocol，会话初
始协议）、RAW（从数码相机、扫描器或电影胶片扫描仪的图像传感器所处理
数据）、WAVE（多媒体中使用的声波文件格式之一）、MP3（Moving Picture
Experts Group Audio Layer-3，一种能播放音乐文件的播放器）、AVI（Audio
Video Interleaved，将语音和影像同步组合在一起的文件格式）、MPEG2（Moving
Picture Experts Group，运动图像专家组织制定的视频和音频有损压缩标准之一）、
MPEG4（Moving Picture Experts Group，适于交互 AV 服务以及远程监控的视频
编码）、dbf. 扩展名（dBase 和 FoxPro 软件的数据表文件）、.mdb 扩展名（属
于 Microsoft Access 应用程序）和 CDR（编号自动排版）。
（三）数字档案异地异质备份的基本原则
1. 安全性原则
首先，为保护档案信息有效利用与数据长期可读取，选取的数字档案载体材
料需要具有优质的物理稳定性；其次，不断革新备份管理的技术手段与操作方案，
最大限度地确保维护档案信息的有效利用；最后，备份基地的选址需要十分严谨，
应当具备可以抵御高强度的人为破坏、可以防范突发性的自然灾害的高等级安全
体系。
2. 通用性原则
我国的数字档案信息化建设工作在宏观规划上并不完善，按照操作系统环境
与存储介质寻址等标准，各单位所使用的操作平台可能存在不一致，容易导致档
案信息跨系统无法共享。因此，异地异质备份的数字档案信息应当符合我国有关
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