Page 83 - 事业单位档案数字化管理与实践

第三章 数字档案异地异质备份

排水通畅、空气流通和环境安静的地段；应建在交通方便、便于利用，且城市公
用设施完备的地区。”此外，备份基地也需要配置相应的备份设备，如防磁柜、
防盗系统、恒温保湿设备等，从而确保档案数据的长久安全保存。

二是在数字档案异地备份基地的选址时应当注意原始数字档案信息与备份
数据的存放地点距离的合理性问题。若是两地相距太近，当遭遇地震、海啸与洪
涝等自然灾害时无法体现异地备份应有的价值；但如果与备份基地相距太远，不
但会影响数字档案信息数据恢复的时效，还会因远程数据传输造成资金的浪费。

一方面，从省与省馆际合作备份工作来说，例如 2008 年四川经历大地震后与甘
肃省档案局达成备份协定，但两地同属黄河流域；2010 年上海与安徽两地档案
馆签署了合作备份工作协议，两地皆位于长江流域；在考虑了规避同一地震带的
问题时，忽略了同属于同一流域内的潜在风险，两个互为备份地可能同时遭到因

流域汛期而带来的泥石流等灾害影响。另一方面，省内区域合作备份的工作开展
也存在不合理现象。例如云南省大力支持省内各级档案馆相互结对进行数字档案
异地异质备份合作管理，但云南的地质灾害严重，已经成效明显的省内一百多家
档案馆的互助备份工作成果，极有可能因为一次大规模的地质灾害一毁俱毁。可

见，未达到中央档案馆国家档案局提出的具体要求，但已结对互建备份库的档案
部门，无法有效保证数字档案备份的安全性，便失去了互助备份重要数字档案的
根本意义。
（三）制度安全体系建设不完整

随着信息技术在档案行业的广泛应用，数字档案数量呈指数倍增长，其安全
问题也变得更为重要。数字档案信息化管理一方面从整体上提升了档案管理的科
学化水平和社会影响力，另一方面对数字档案异地异质备份管理工作提出新的要
求。不可否认，数字档案相比于传统档案形式具有存储量大、密集度高、利用便

利和远程业务支持等优势。但为跟上信息化时代的发展进程，数字档案存储介质
革新频率极高且存储形式日渐多样化，容易导致载体兼容性和通用性可能衔接无
效，从硬盘、磁带、CD、DVD，到光盘和缩微胶片等多种异质备份形式，技术
更新换代非常快，导致存储介质的转换频率增加、信息数据保存时间短、易丢失

且难以恢复。再则存储载体对保管的周边环境要求很高，读取设备的更替与管理
维护费用也随之增多，新型载体趋于生命周期愈来愈短，加上专业性技术跟不上
信息化的步伐，病毒入侵和黑客攻击的可能性增大，所需的保管成本也越来越大，

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