Page 88 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

和《澳大利亚数字档案国家策略》等政策；实施了“维多利亚数字记录战略”“新
南威尔士政府数字记录档案”和“保护与访问国家网络档案数据库”等项目；建
立了《数字档案备份、保管与存储指南》《备份、转换和迁移原始档案通用处置表》

和《数字档案备份系统软件规范》等一系列涉及数字档案备份工作的标准规范。
澳大利亚国家档案馆印发的《数字记录存储准则》中对于党政机关数字档案
异地异质备份与灾备系统的构建做出了具体要求。一方面，该准则要求国家政府
制定数字档案备份管理连续性计划，在遭遇自然灾害和突发事件时能有效保护数

字档案数据信息安全及其备份管理系统正常运转，将对数字档案可能造成的损失
降低到最低，并能够及时恢复数字档案数据信息与备份管理系统。另一方面，规
定要保证数字档案异地异质备份的数据安全与设备环境安全，避免数字档案备份
信息失真或意外损毁，确保经历过灾害事件后能短时间内恢复正常运转。澳大利

亚国家档案馆还格外要求对数字档案进行销毁时，其副本数据需要一同销毁，特
别需要注意的是同步清除互联网的云端备份数据。
（四）丹麦国家档案馆构建数字档案异质备份标准
丹麦的数字档案管理工作起始于 20 世纪 70 年代初，其主要目的是保证档案

信息安全稳妥与长期利用。规定对于机关单位的移交的数字档案，丹麦国家档案
馆制定了严密的操作系统要求，且此类操作系统绝大多数源于国家档案馆自主研
发。此外，丹麦哥本哈根市档案馆在数字档案的备份管理工作上也极具特色。
丹麦档案馆非常重视数字档案备份的管理，其规定采用欧盟数字档案管理标

准，使用先进的蓝光光碟设备，对于异地异质备份的数字档案存储格式给出了统
一标准。丹麦所需备份的数字档案都会拷贝三份进行备份管理，在异质备份方面，
要求一份采用胶片存储，另外两份采用 DVD 存储；在异地备份方面，备份档案
放置于两个备份基地，分别位于哥本哈根和奥胡斯城进行集中管理。丹麦国家档

案馆建立了数字档案检测系统，定期对数字档案的原件与备份信息进行核查，从
而确保备份档案与原数字档案数据信息内容一致。丹麦哥本哈根市档案馆目前已
实现了全数字化档案管理。面对庞大的数字档案数据管理，丹麦哥本哈根市档案
馆在原有传统光盘存储基础上，同时使用了索尼公司生产的蓝光光碟，其在存储

量、图像清晰度与检索的便利性上都更为优质。
丹麦档案馆在数字档案容灾备份方面的探索也值得肯定，一方面体现在开展
了标准化的数字档案异地异质备份管理，另一方面表现在其档案库房的建设上。

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