Page 80 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

异质备份的同时，表示会营造良好的备份环境以确保异地异质备份的数字档案信
息数据安全。浙江省长兴县档案局每年对新增的重要数字档案数据进行集中备份
管理，同时还与长沙县史志档案局达成合作异地备份协议，于 2017 年 12 月将馆

藏新增重要数字档案数据的 1 个备份移动硬盘封存并移交湖南省长沙县史志档案
局，并签署了《重要档案数据异地备份接收登记表》。此次移交备份数据的存储
方式采用移动硬盘存储，备份内容为馆藏新增重要档案数据的电子目录及电子
全文数据，进一步增强了档案数据容灾抗风险能力，给予了数字档案数据信息双

重保障。2018 年 9 月，云南省昆明市档案局与宁夏回族自治区银川市档案局达
成了重要数字档案异地异质备份管理合作，且双方坚持定期进行交流学习工作。
2019 年 5 月贵州省白云区档案馆与浙江省温州市洞头区档案馆也达成了数字档
案合作备份管理的工作意向。2020 年 7 月，浙江省义乌市档案馆与贵州省贵阳

市档案馆双方签署了有关数字档案异质异地备份的工作协议书，并移交馆藏档案
数据磁带 3 盒。
（三）省内区域备份合作探讨初有成效
省内区域备份合作探讨模式大致分为省内辖域各地的重要数字档案进行汇总

备份管理和省内各档案馆合作结对进行数字档案备份管理两类。
一是省内辖域各地的重要数字档案进行汇总备份管理。例如，2004 年 7 月
山东省淄博市开通了数字化公文专网传输异地备份工作站，泰安市数字档案备份
服务中心也于 2008 年 12 月开通使用。2006 年 10 月和 2010 年 7 月陕西省与辽

宁省相继构建了数字档案备份基地。2011 年 6 月，广西数字档案备份基地竣工，
为各级档案馆提供了集中数据备份平台，实现各级数字档案信息均具备远程灾备
功能。广东省韶关市于 2019 年 7 月开始实施“全省档案异地异质联合备份平台
项目”，竣工后的数字档案备份中心预计解决全省 143 个综合性档案馆的防灾应

灾备份需求。
二是省内各档案馆合作结对进行数字档案备份管理。例如云南省大力支持省
内各级档案馆实行互助备份体系，到 2012 年底，云南省内有 160 个档案部门积
极落实数字档案备份管理的工作需要，完成了省内互为备份工作。2019 年，云

南省档案局按照中央档案馆国家档案局对于重要数字档案备份的要求，昆明市档
案局信息处将馆藏重要数字档案备份到不同厂家、不同批次的移动硬盘上各 2 套
数据，备份到不同厂家、不同批次的硬盘上，确保馆藏重要数字档案的安全。

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