Page 243 - 电算化模式与会计档案发展研究
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» 第七章 会计档案管理现状分析
常工作。而且一旦计算机有故障，或者错误操作就会使原本的工作结果手失，乃至会
影响到所有的会计档案数据。一般的会计职员不擅长处理计算机故障，这就导致在会
计电算化工作中，无论是对会计档案数据的保存还是对日常的数据处理都存在一定的
危害。
（三）缺乏计算机维护、网络安全人才
大家都知道，电算化下的会计档案管理与软件系统安全维护等很多专业的问题息
息相关。但目前一般单位都只是对以前的会计职员进行一定的培训，然后就去操作系
统。从某些层面上来说，会计职员仅仅是学会了操作，而对管理与维护就极度陌生。
因此导致的后果与损失十分严重，一般会计职员虽然业务经验丰富，但缺乏计算机专
业知识，胜任不了用计算机处理会计业务的工作，在工作过程中，大多是只会开机使
用财务软件，对微机的软、硬件知识懂得甚少，只要微机有故障或与平时见到的界面
不同就一筹莫展。虽然厂家在安装会计软件时都对其进行了系统的培训，但还是有一
些从未接触过计算机的会计职员在上机时经常性出现错误的操作。一旦出错就可能让
自己长时间的工作前功尽弃，使系统数据丢失严重，从而导致系统崩溃。会计职员缺
乏计算机信息安全常识，对病毒的危害性懂得不多，对安装在计算机的防病害软件私
自卸载，很可能影响整个会计电算化系统的安全。
二、电算化会计档案收集不完整
（一）电算化会计档案载体缺失
电算化会计虽然已经实施，由于实施时间不长，会计职员和单位领导不懂得电算
化会计档案的构成内容，对电算化会计档案的管理经验缺乏，极大一部分单位只是把
打印出会计报表、会计账簿、记账凭证等纸质档案存档，而不备份存储在计算机中的
会计信息到磁性介质上，也不归档保存，这样就破坏了电算化会计档案的完整性。
（二）电算化会计软件的版本及软件系统保存不完整
电算化会计档案需要在一定的系统内才能呈现，因此不仅需要保存各版本的备份
电算化会计档案，还必须保存电算化会计软件的全套技术资料以及对应版本的会计电
算化软件系统。而许多没有很好地保存电算化软件的版本及软件系统，以致在电算化
软件升级后，很可能不同版本软件下生成的会计数据的结构不同。就会有会计数据不
能被调阅的可能性或发生一些预料以外的错误。
三、软硬件技术仍有欠缺
会计档案管理中存在的技术问题不外乎档案管理中所需要解决的软硬件问题。但
是这两方面都还有欠缺。
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